Im Buchhaltungsmodul gab es ein Problem beim Auswählen von Belegen: Wenn alle Belege einzeln markiert wurden, verschwanden die Bearbeitungs- und Archivierungsoptionen. Dieses Problem wurde nun behoben, sodass die Belege wieder wie gewohnt ausgewählt und im Anschluss bearbeitet werden können.
Bei einigen Nutzern fehlte der Speichern-Button beim Bearbeiten von Debitoren, sodass Änderungen (z. B. an der IBAN) nicht gespeichert werden konnten. Das Problem trat vor allem bei bestimmten Bildschirmgrößen oder Auflösungen auf, da keine Scrollleiste erschien und der Button dadurch nicht sichtbar war. Die Benutzeroberfläche wurde angepasst, sodass der Speichern-Button nun immer sichtbar ist – unabhängig von Bildschirmgröße oder Auflösung. Dadurch können Debitor-Änderungen wieder problemlos gespeichert werden.
Die maximale Länge der Kontonummern kann nun optional erhöht werden und das System passt sich nun automatisch an die angegebene Länge an. Wenn die Kontonummer länger als zuvor ist, wird eine Null am Ende hinzugefügt – nicht mehr am Anfang. Das gilt auch für persönliche Konten (Debitoren und Kreditoren). Außerdem werden Kontonummern immer mit einem Leerzeichen nach den ersten vier Stellen getrennt, um die Lesbarkeit zu verbessern. Beim Export für DATEV werden fehlende Nullen vorne ergänzt, damit alles korrekt übergeben wird. Bestehende Konten, die von der neuen Länge abweichen, werden automatisch erkannt und angepasst. So ist das System flexibel für längere Kontonummern und bleibt trotzdem übersichtlich und korrekt formatiert.
Die Beleg-Übersicht für Debitoren wurde erweitert: in der Beleg-Toolbar kannst du jetzt nach verschiedenen Belegarten filtern. Bei Rechnungen ist es zudem möglich, gezielt nach bestimmten Rechnungstypen oder einzelnen Rechnungen zu suchen. Das macht das Finden und Verwalten der Belege für Debitoren deutlich einfacher und schneller.
In der EÜR-Übersicht (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) wurde die doppelte Anzeige der Summe behoben. Bisher wurde die Gesamtsumme sowohl im Kopfbereich als auch innerhalb der jeweiligen Kategorie angezeigt – das war verwirrend. Ab sofort wird die Summe nur noch dort angezeigt, wo sie hingehört: direkt bei der passenden Kategorie. Das sorgt für eine klarere Darstellung und mehr Übersicht.
Die Sortierung von Belegen nach Namen funktioniert jetzt verlässlicher – egal ob es sich um eine Organisation oder eine Person handelt. Namen werden automatisch korrekt erkannt und sortiert – z. B. bei Vor- und Nachnamen von Personen oder bei Einträgen aus der Beitragserhebung. Auch in der Belegübersicht ist die Reihenfolge jetzt übersichtlicher und konsistenter.
Beiträge werden auch bei gesperrten Debitoren belastet – allerdings immer über eine manuelle Zahlungsart, bevorzugt Überweisung und, falls nicht vorhanden, Barzahlung. Diese Einstellung gilt für Rechnungen, bis der Debitor wieder entsperrt wird. Erstellte Belege für gesperrte Debitoren werden entsprechend markiert; die Markierung wird beim Entsperren automatisch entfernt.
Ab sofort kannst du Belege für Buchungen, die automatisch durch Buchungsregeln erstellt wurden, ganz einfach hochladen und herunterladen. So hast du jederzeit Zugriff auf alle relevanten Belege und kannst sie bequem verwalten – auch bei automatisch generierten Buchungen.
Option zum hochladen des Belegs:
Zuvor erstellte Buchungsregel:
Du kannst jetzt eine vollständige Übersicht deiner Kasse exportieren – genau so, wie sie im System angezeigt wird. Wenn es im gewählten Zeitraum mehr als 1.000 Einträge gibt, wird der Export automatisch im Hintergrund erstellt und dir per E-Mail zugeschickt. Du wirst im System darüber informiert.
Der Export enthält:
→ In der ersten Zeile den Namen der Kasse und die Kontonummer
→ In der zweiten Zeile den Kassenstand zu Beginn des Zeitraums
→ In der dritten Zeile den Kassenstand am Ende des Zeitraums
So erhältst du eine klare und strukturierte Aufstellung aller Bewegungen in deiner Kasse – auch bei umfangreichen Daten.
Die CSV-Exporte für Kassen und SEPA-Lastschriften unterstützen jetzt mehrere Sprachen. Die Bezeichnungen und Inhalte in den Exportdateien werden automatisch an die Sprache angepasst, die du in campai eingestellt hast. So kannst du die Daten einfacher lesen, weitergeben oder in anderen Tools verwenden – unabhängig von der Sprache.