Die Beleg-Übersicht für Debitoren wurde erweitert: in der Beleg-Toolbar kannst du jetzt nach verschiedenen Belegarten filtern. Bei Rechnungen ist es zudem möglich, gezielt nach bestimmten Rechnungstypen oder einzelnen Rechnungen zu suchen. Das macht das Finden und Verwalten der Belege für Debitoren deutlich einfacher und schneller.
In der EÜR-Übersicht (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) wurde die doppelte Anzeige der Summe behoben. Bisher wurde die Gesamtsumme sowohl im Kopfbereich als auch innerhalb der jeweiligen Kategorie angezeigt – das war verwirrend. Ab sofort wird die Summe nur noch dort angezeigt, wo sie hingehört: direkt bei der passenden Kategorie. Das sorgt für eine klarere Darstellung und mehr Übersicht.
Die Sortierung von Belegen nach Namen funktioniert jetzt verlässlicher – egal ob es sich um eine Organisation oder eine Person handelt. Namen werden automatisch korrekt erkannt und sortiert – z. B. bei Vor- und Nachnamen von Personen oder bei Einträgen aus der Beitragserhebung. Auch in der Belegübersicht ist die Reihenfolge jetzt übersichtlicher und konsistenter.
Beiträge werden auch bei gesperrten Debitoren belastet – allerdings immer über eine manuelle Zahlungsart, bevorzugt Überweisung und, falls nicht vorhanden, Barzahlung. Diese Einstellung gilt für Rechnungen, bis der Debitor wieder entsperrt wird. Erstellte Belege für gesperrte Debitoren werden entsprechend markiert; die Markierung wird beim Entsperren automatisch entfernt.
Die CSV-Exporte für Kassen und SEPA-Lastschriften unterstützen jetzt mehrere Sprachen. Die Bezeichnungen und Inhalte in den Exportdateien werden automatisch an die Sprache angepasst, die du in campai eingestellt hast. So kannst du die Daten einfacher lesen, weitergeben oder in anderen Tools verwenden – unabhängig von der Sprache.
Beim Erstellen einer neuen Spende kannst du jetzt wählen, ob die erste automatische Spendenquittung verschickt werden soll oder nicht. Diese Option ist hilfreich, wenn klar ist, dass die Spende direkt bezahlt wird und kein sofortiger Beleg nötig ist. Spätere „echte“ Spendenquittungen können trotzdem wie gewohnt erstellt und versendet werden.
Ab sofort kannst du bei der Erstellung von Kassenregeln nur noch Suchmuster eingeben, die korrekt sind. Ungültige Muster werden erkannt und können nicht gespeichert werden. Damit es einfacher ist, gibt es jetzt einen Hinweis auf der Eingabeseite, der erklärt, dass die Zeichen „/“ am Anfang oder Ende nicht eingetragen werden müssen. So kannst du Fehler vermeiden und deine Regeln funktionieren zuverlässig.
Ab sofort kannst du Belege nachträglich zu Buchungen hochladen, ansehen, austauschen oder löschen – solange die Buchung noch nicht abgeschlossen ist und du die Erlaubnis hast, die Buchung zu bearbeiten. Wenn die Buchung bereits durch einen Beleg erstellt wurde, passiert die Zuordnung der Datei automatisch und kann nicht manuell geändert werden. Diese Funktionen gelten sowohl für Buchungen als auch für Kassenbelege. Zusätzlich zeigt die Kasse jetzt zum gewählten Zeitraum den Anfangs- und Endstand an – so behältst du den Überblick wie in SuSa.
Die Eingabe eines Bundeslands ist ab sofort nur noch für Adressen in den USA und Kanada verpflichtend. In allen anderen Ländern – in denen diese Angabe nicht üblich ist – wird das Feld nicht mehr standardmäßig abgefragt.
Der zusätzliche Text in der Fußzeile zum Hinweis für die Erstellung digitaler Spendenquittungen – der nur bei aktivierter digitaler Signatur angezeigt wird – kann jetzt von Organisationen individuell angepasst werden. Bisher war dieser Text statisch, was zu Problemen führte, wenn individuelle rechtliche Hinweise oder kontextbezogene Informationen ergänzt werden sollten. Ab sofort ist dieser Text in der Benutzeroberfläche editierbar. Standardmäßig wird das bisher verwendete Template vorbefüllt, um bestehendes Verhalten beizubehalten. Die Eingabemöglichkeit erscheint nur, wenn die digitale Signatur aktiviert ist. Zudem sorgt ein Upgrade-Skript dafür, dass bei allen bestehenden Organisationen der bisherige Standardtext automatisch übernommen wird.
