Hallo,
ich darf auch einmal ein Danke an die neue Buchhaltung senden? Vielen Dank.
Die sticht deutlich gegenüber anderen Buchhaltungen aus der Vereinsbranche heraus.
Und ja, es gibt im Detail noch gewisse Problemchen.
Die werden wir aber bestimmt gemeinsam lösen können.
VG Klaus ( TSV 1907 Allendorf / Lumda e.V. mit > 1.100 Mitgliedern )
Ich schließe mich dir an - auch wenn noch viel "gemeckert" wird machen wir das gemeinsam zu einer runden Lösung, die ein tolles Gesamtpaket ergibt 😃
Hi!
Vielen lieben dank dafür. Mit dem ganzen Stress den wir hier haben, tut das wirklich gut, zu hören 😃
Also wir vor einem Jahr entschieden haben, das Ding neu zu bauen hatten wir bis heute viel Gegenwind und uns trotzdem entschieden dass es mittelfristig für unsere Kunden besser ist. Natürlich lief es alles andere als perfekt aber ich bin auch sehr stolz wie das Team hier bis heute mit zig Überstunden eine nach der der Anderen Sache abarbeitet.
Momentan ist natürlich das Ganze noch eine Hybrid Lösung mit dem "alten" campai bis wir Stück für Stück noch weiter integrieren können aber es ging nicht anders. Da ist also noch viel Potential.
Nutzt gerne diesen Thread um mir noch mal eine kurze Auflistung der Probleme / Details die aus Eurer sicht noch drin sind zu geben, damit ich das mal verifiziere dass alles auf unserer Liste ist 😃
nochmal danke dafür (meistens hört man von Kunden ja nur wenn was nicht geht) -
lg
Alex
Hallo Alex,
du wolltest es, du bekommst es 😃 Aus meiner Sicht wären das die nachfolgenden Themen:
Prio A:
Verbesserung der Buchungserstellung aus den Banktransaktionen
- Ermöglichung von Sachkontenbuchungen aus den Banktransaktionen heraus (siehe auch https://community.campai.com/community/finanzen-und-buchhaltung/67a5bb021e0cd785e812e7b9 sowie https://community.campai.com/community/finanzen-und-buchhaltung/679a26b9c3934478e515b9e1?p=679bdb07e1cf4249b7a2be21)
- Buchungsregeln sind auf eine einzelne Kontierung limitiert. Für Splitbuchungen muss es daher möglich sein, ein entsprechendes Template anzulegen. Bei Aufteilung von Gemeinkosten auf die 4 Sphären wäre es dazu wahnsinnig hilfreich, wenn es einen Customizing Bereich geben würde, wo man die Aufteilungsprozentsätze entsprechend einmal hinterlegen kann und diese dann automatisch mit der Buchungsregel auf den Transaktionsbetrag angewandt werden. (siehe auch Support Ticket #2567, wurde mittlerweile geschlossen obwohl noch nicht vollständig erledigt)
Verbesserung des Handlings von manuellen Buchungen
- Editiermöglichkeit einführen
- Duplizier/Kopiermöglichkeit ermöglichen wie in der alten Lösung.
- Ermöglichung von Splitbuchungen aus einer Buchungserfassung heraus (so wie früher in der alten Lösung), es kann m.E. nicht sein, dass man dafür jeden Buchungssatz einzeln erfassen muss da es unübersichtlich und Fehleranfällig (Stichwort Soll/Haben Summe) ist
Auswertungen:
- Neue Standardauswertung Kostenstellenübersicht: Listdarstellung der Gesamtergebnisse/Salden aller kundeneigenen Kostenstellen auf einen Blick
- Aggregationsmöglichkeit schaffen im Rahmen einer Kostenstellen Hierarchie → mich Interessiert z.B. die Komplette Range Veranstaltungskostenstellen. Dazu habe ich eine nicht bebuchbare Hauptkostenstelle 51000, darauf sollten alle Kostenstellen der Range 51001-51999 aggregiert dargestellt werden können. Technisch realisierbar z.B. wenn man im Customizing der Kostenstellen ein weiteres Feld für die Parent-Child Beziehung einführt.
Sachverhalts/Belegerfassung z.B. Spende/Rechnung aus dem Mitgliedsstamm heraus führ in Dialoge der "alten" Welt. Hier müsst die neue FiBu entsprechend befüttert werden.
Bei der Abrechnung von Beiträgen wird standardmäßig der Typ BE "Beitragsabrechnung" generiert, nachvollziehbar und korrekt. Wenn allerdings das Mitglieder/der Debitor Zahler für weitere Mitglieder ist, wird fäschlicherweise der Typ RE "Rechnung" generiert. (siehe auch Supportticket #3627)
Prio: B:
- Verbesserung der UX/UI in Bezug auf die Erfassung von KOST1 und KOST2 in Belegen. Das "switchen" von 1 auf 2 finde ich richtig unschön und man verliert schnell den Überblick bei vielen Positionen => Bitte je KOST ein eigenen Eingabefeld und kein switchen mehr (siehe auch Supportticket #3557)
- Verbesserung UX/UI bei der Buchungserstellung aus Banktransaktionen: Einführung eines Editiermodus für gemachte Eingaben. Aktuell muss alles gelöscht und neueingegeben werden. Unter Transaktionsdetails wird rudimentär die Betragsaufteilung angezeigt. Es fehlen mir hier aber die Infos Buchungskontonr. (nicht nur Text), Steuersatz, KOST 1 und KOST 2. Der Bildschirm würde genug Platz bieten, um das darzustellen und hilft auf alle Fälle im Handling. (siehe auch Support Ticket #2567)
- Verbesserung des Refresh der Anzeige nach Bearbeitung des Kontenrahmens, aktuell logout notwendig damit man wieder alles sieht => der Refresh muss nach jeder Änderung im Reiter durchgeführt werden (siehe auch Supportticket #3719)
Prio C:
- Nicht bebuchbare Kostenstellen aus Kontextmenüs entfernen https://community.campai.com/feedback/ticket/896
- Global definierbarer Verwendungszweck für Lastschrifteinzug https://community.campai.com/feedback/ticket/889?c=a3617ca9-de2b-11ef-9455-0abb99f70f0b
VG
Patrick
Hallo,
hier noch ein paar Punkte von mir:
- Massenupdate Debitoren (bzw. Korrektur der Mitglieder führt nicht zu Korrektur der Debitoren)
- Manuelle Korrektur der Nummernkreiszählerstände
- Debitoren können gelöscht werden trotz offener Rechnungen
- Rechnungen wurden gesplittet an einen Zahler gesendet
- Bankdaten wurden von mehrjährigen Mitgliedern gelöscht
VG Klaus
@Patrick da sind ja einige Sachen dabei, die eindeutig Verbesserungsvorschläge oder Featurewünsche sind. Die solltest du als Feedbackticket posten. Im Support gehen die oft unter oder werden, wenn nicht kritisch, auch nicht behandelt.
Liebe Grüße
Oliver
Hallo Oliver,
diese Diskussion hatten wir doch schon mal (-_-). Alex hat um ein Summary gebeten, das habe ich hiermit gegeben und in den angegebenen Tickets stehen ausführlichst alle Sachverhalte fachlich beschrieben und mit Usecases als Beispiel. Mit Ausnahme zum Punkt Auswertungen sehe ich das als grundlegendste Anforderungen an ein Buchhaltungssystem an weshalb ich das bei allem Respekt nicht als Community Vote sehe, sondern als dringend zu implementierende Funktionalität.
VG
Patrick
Yop easy, ich nehme dieses Topic als Referenz dann ist mal alles auf ner Seite zusammen.
Hallo Patrick,
sorry, wenn Alex das hier im Blick hat ist alles gut.
Aber ganz gennerell empfehle ich zuerst Feedback Tickets zu erstellen und da die Dringlichkeit auszuweisen. Wenn es wichtige Sachen sind, kommen erstens die Upvotes, zweitens hab ich auch meist ein gutes Gespür was ich gleich an Alex weitergeben sollte, drittens schaut Alex auch da öfter mal rein, viertens kannst du dann immer noch zusätzlich über den Support nachlegen, wenn erwas mehr Aufmerksamkeit verlangt und fünftens bekommt dann die Community auch besser mit, wenn diese Tickets dann angegangen werden usw.. So behalten wir die Übersicht darüber grundsätzlich besser als wenn du die Sachen im Support postest.
Danke nochmal für deine Ausführliche Mithilfe campai noch besser zu machen!
Liebe Grüße
Oliver
Hallo @Alex,
drei Wochen sind ins Land gezogen. Wie sieht es denn an der Buchhaltungsfront aus?
Beste Grüße
Patrick
Hallo Patrick,
Ich bin richtig Land unter grade (16h / 7-Tage Woche) wie das Ganze Team um viele Sachen noch im Finanzmodul nachzuarbeiten, gleichzeitig müssen wir bis Ende April das Buchungsmodul launchen.
Danach können wir ab Mitte April in Ruhe wieder die restlichen Sachen die im Finanzmodul noch über sind implementieren eins nach dem Anderen um das Ganze dann bis Mai hoffentlich komplett rund zu haben.
Hallo Alex,
alles klar, danke fürs Update.
VG
Patrick
Hallo Campai Team,
Ich kann mich Patrick mit den Themen nur anschließen und hoffe, dass es in Kürze Neuigkeiten hierzu gibt
Gruß
John
Hi,
Was Montag kommt wird erstmal:
- Übersicht bei Debitoren und Kreditoren über tatsächliche Saldi
- Belegbuchung → Funktioniert wie Einnahmen / Ausgabenbuchungen kann aber völlig frei gebucht und gesplittet werden und ist editierbar
Danach müssen wir bis Mitte April unbedingt das Event-Modul fertig kriegen danach können wir uns den restlichen Verbesserungen des FZ moduls widmen.
Hallo Alexander,
das Release des neuen Moduls ist ja nun durch. Kannst du vielleicht einen Abriss geben wie es in dieser Angelegenheit hier weitergeht?
Insbesondere brennen mir
- Buchungsregeln sind auf eine einzelne Kontierung limitiert. Für Splitbuchungen muss es daher möglich sein, ein entsprechendes Template anzulegen. Bei Aufteilung von Gemeinkosten auf die 4 Sphären wäre es dazu wahnsinnig hilfreich, wenn es einen Customizing Bereich geben würde, wo man die Aufteilungsprozentsätze entsprechend einmal hinterlegen kann und diese dann automatisch mit der Buchungsregel auf den Transaktionsbetrag angewandt werden. (siehe auch Support Ticket #2567, wurde mittlerweile geschlossen obwohl noch nicht vollständig erledigt)
- => Das wäre u.a. auch für das Anlagenverzeichnis siehe https://community.campai.com/feedback/ticket/1087 verwendbar. Ferner könnte ich mir vorstellen, dass diese Vorgabe aus einem zentralen Customizing heraus auch als Option/Aktion bei der Erfassung einer Belegbuchung angewendet werden könnte. Sprich bei einem Rechnungsbetrag von 1000 Euro klicke ich auf den Button "Auf Sphären aufteilen" und dann generiert er gem. Customizing Vorgabe vier Teilbuchungen mit den entsprechenden Teilbeträgen, wobei die KST1 dann schon entsprechend vorbelegt ist.
- Editier- und dupliziermöglichkeit von (Beleg)Buchungen
unter den Fingernägeln.
Danke und ein schönes Wochenende.
VG
Patrick
hi,
Wir müssen wahnsinnig viel noch nachliefern mit dem neuen Tool und auch das neue CRM Modul kostet Zeit.
- Ok nur nochmal zur Verifierung du möchtest bei der Regel prozentual angeben wieviel vom Betrag in welche Spähre? Wie soll mit Rundungsfehlern im 1-cent Bereich umgegangen werden?
- Ok selber mechanismus also für Anlagen
- Editieren kann man Belegbuchungen doch? Duplizieren ok
Wenn du mir die Sachen noch beantwortest kann ich die direkt ins Backlog mit aufnehmen
Wenn Buchungsregeln automatische Belegsbuchungen wären, würde das ja schonmal die meisten Anforderungen erfüllen. Das prozentzale Aufteilen würde noch fehlen, aber sonst ok?
Hier das Ticket:
Hallo Alexander,
vielleicht nochmal zur Spezifizierung: die Aufteilungsprozentsätze sollten auf mind. 2 Nachkommastellen genau definiert werden können. Daraus resultierende Rundungsfehler im Centbereich wären mir persönlich hier echt egal. Wenn es sich um einen vorsteuerrelevanten Betrag handelt hat man bei der Steuer kein Problem, da die Sphäre 2 ja nicht steuerbar ist. Bei der Aufteilungsthematik ist es generell so, dass man sich als Verein nachvollziehbar festlegen muss, wie man aufteilt. Das haben wir z.B. über die m²-Flächenanteile gelöst und dies so in einer Vorstandssitzung beschlossen. Somit ist es nachvollziehbar und dokumentiert, wenn einmal der Betriebsprüfer klingelt. Aktuell arbeite ich mit einem Excel-template, in der Regel habe ich es dann meist in bei Sphäre 1 entsprechend angepasst, so dass die Summe der Teilbeträge halt wieder die Gesamtsumme ergibt (aber das ist nur meine Lösung)
Editieren geht bei der Belegbuchung, aber nicht in den Kassen und bei freier Buchung. Dazu gab es auch noch ein frisches Feedback mit bereits 5 Votes von einem anderen Anwender
https://community.campai.com/feedback/ticket/1093
und ich meine das wurde seit dem Rollout auch schon ein paar mal an anderer Stelle angesprochen.
Um dir das zu verdeutlichen, was es in der Praxis bedeutet:
Unsere Wirtsleute haben eine eigene Kasse. Da kommen die Einnahmen rein, aber daraus werden auch die Einkäufe bezahlt. In einem normalen Monat habe ich da gut 20 Barkassenbelege, die ich buchen muss. Egal ob dir ein Fehler gleich ins Auge sticht oder ob man erst alles eingegeben hat und sieht, oh der Saldo stimmt nicht muss man immer löschen und komplett neu anlegen. Das ist halt einfach unnötig 😃
Solange bis man die Buchhaltung nicht festgeschrieben hat, sollte m.E. alles editierbar sein ❤️
@Oliver:
ja, dein Ticket wäre die notwendige "Vorarbeit" für meinen Herzenswunsch 😃
VG
Patrick
ok ich hab alles ins backlog aufgenommen d.h. es wird gemacht kann noch nicht sagen wann aber wir haben den ziemlich aufgeräumt damit wir schneller vorankommen
cool dankeschön ❤️