Finanzen und Buchhaltung

Hallo, uns wurde zurückgemeldet, das die E-Mail mit der Rechnung der Mitgliedsbeiträge bis zu 100 mal versendet wurde. Können weitere Vereine das bestätigen? Beste Grüße Thomas

Hallo, wir haben kürzlich die Mitgliedsbeiträge per Lastschrift eingezogen. Wie üblich haben wir einige Rückläufer, die wir jetzt anschreiben wollen. Die entsprechende Vorlage für die Einstellungen→Re

Hallo, ich möchte unsere Rechnungen anpassen, so dass die Mitglieder auch die jeweiligen Abrechnungszeiträume auf ihren Rechnungen erkennen. Beispiel: Abrechnungszeitraum: [Monat/Jahr - Monat/Jahr]

Immer noch stehe ich vor unserem 1. Lastschrifteinzug. (Hab ein bißchen Bammel davor 🫣) Ich habe jetzt zur Probe von Familienangehörigen schon mal die Lastschrift angestoßen. Nun sind unter Ausgangsb

Hallo und guten Tag, habe bei den Mitgliedern die Möglichkeit über Sammeländerungen für mehrere Mitglieder gleichzeitig eine Änderung vorzunehmen. Funktioniert dies auch bei den Debitoren?? Ich möcht

Hallo Alle, wir nutzen ganz frisch Campai und sind gerade dabei erste Events anzulegen. Da unsere Jahres-Weiterbildungen teurer sind als klassische Wochenend-Events haben wir oft Teilnehmende, die na

Hallo, leider hat die Suche nichts gebracht. Gibt es die Möglichkeit z.B. für das Jahr 2025 alle Belege(Scan, oder Foto) für Ausgaben und Banktransaktionen zu sehen oder als Download? Es ist echt schw

Hallo, ich stehe vor unserem 1. Lastschrifteinzug mit campai. Nun habe ich aus dem letzten Monat ein Mitglied bei dem die Rücklastschriftgebühren noch offen sind. Kann ich manuell die 5€ Gebühren irg

Liebe Community. Wenn jemand bei uns eine Veranstaltung bucht und noch nicht bezahlt hat und einen Rabatt möchte, können wir dies in der Buchung nicht speichern. Es heißt immer das der Beleg gesperrt

In unserer Alten Buchhaltung und auch bei vielen Mitgliedern haben wir das Angebot, dass unsere Mitglieder einen 10-Jahresbeitrag zahlen können. Wenn ich nun einen Neuen Beitrag anlegen möchte, habe i

Hallo Community, ich verstehe den Unterschied zwischen Buchungsbeleg und Belegen nicht so ganz? Udn damit einhergehend die Menupunkte "Eingangsrechnungen" (wo es auch Ausgaben) etc. gibt und "Buchun

Hallo zusammen, ich habe ein klassisches Problem bei einer geplatzten Lastschrift: Bei einem Mitglied wurde der Beitrag per Lastschrift eingezogen, die Lastschrift ist jedoch fehlgeschlagen. Dadurch s

Hallo zusammen, wir sind ein Mehrspartenverein (ca. 1.700 Mitglieder) und nutzen Campai seit April '25 produktiv. Aktuell beschäftigen wir uns mit dem Thema Asset Management / Inventarverwaltung. Ich

Liebe Leute, wie buche ich denn am besten monaltiche Kosten, für die wir keine monatliche Rechnung bekommen, wie zum Beispiel die Miete für unser Büro? Belegbuchung ohne Beleg und dann schicke ich d

Hallo liebe Community! Beim letzten Einzug der Mitgliedsbeiträge wurden Lastschriften von Mitgliedern eingezogen, die wir bereits zuvor im Januar aus dem Verein ausgeschlossen haben. Da sie nicht a

Hallo! Wir haben über das SEPA Verfahren die Mitgliedsbeiträge eingezogen. Jetzt gab es einige Rückläufer. Ich würde die Zahlungen gerne als Rückläufer erfassen, aber die Belege werden zum einen ni

Unter "Mehr → Postausgang → Augehende Rechnungen" haben wir 183 Dokumente. Drei davon wurden bewusst nicht versendet. Wenn nichts angehakt ist, zeigt der Papierflieger (unversendete Dokumente senden)

Hallo, ich fuchse mich so langsam durch Euer System & stehe immer wieder vor Herausforderungen. Ich habe nun festgestellt, dass die Gläubiger ID für das Lastschriftverfahren gefehlt hat. Nun kann i

Hallo Wir (ein Mehrspartensportverein) sind gerade dabei Platzbuchungen für unsere Tennisabteilung zu Campai zu migrieren. Die Buchungen sollen online via Stripe gezahlt werden. Die Einnahmen sollen

Hallo Zusammen, wir haben im Verein zwei Mitglieder mit Wohnsitz in der Schweiz. Beim ersten Versuch die Beiträge per Lastschrift einzuziehen hat dies nicht geklappt. Wir haben neben IBAN auch BIC a

Hallo zusammen, bisher musste ich für Sponsoren jeweils in der alten Buchhalting im Reiter einen passenden Vertrag und für jeden Sponsor ein Mitglied anlegen. Dem Mitglied musste ich dann den entspre

Seit der Umstellung auf die neue App, kann ich die Rechnungen nicht mehr finden, die von Campai für die Nutzung der Plattform geschickt werden. Früher konnte auch nur ich als "Eigentümer" der Organis

Hallo ich bin leider etwas überfragt hinsichtlich der PayPal-Ausgleichsbuchungen. Folgender Sachverhalt: Wir haben ein PayPal-Konto und ein Geschäftskonto bei der VR Bank verknüpft. Wenn wir jetzt ein

In unserem bisherigen System hatten wir jedoch die Möglichkeit, ein Dokument auszudrucken bzw. herunterzuladen, aus dem ersichtlich war, von wem welcher Betrag abgebucht wurde – als übersichtliche Ges

Ich suche die Einstelluingen für Kostenstellen - besonderes Problem: wir sind bei Weltwärts Entsendeorganisation; jeder Jahrgang wird mit einem extra Weiterleittungsvertrag über drei jahre dokumentier

Wir möchten Spendenbescheinigungen manuell ausdrucken und gemeinsam mit einem Dankesbrief versenden. Wie ist dies möglich? Auf den von Campai erstellten Spendenbescheinigungen sind nicht alle für das

Wenn man eine zurückgegangen Zahlung einfordern will, generiert Campai nachstehendes E-Mail-Anschreiben. Wo kann ich das ändern? Die Rechtschreibfehler stören schon 😶 "Sehr geehrte Damen und Herren

Hallo zusammen, ich habe folgendes Problem. Meine Barkasse hat am Jahresanfang 2026 den Bestand von Anfang 2025 übernommen und nicht den Endbestand von 2025. Der Endbestand von 2025 ist ja eigentlich

Hallo in die Runde, auf welche Sachkonten verbucht ihr Rücklastschriften von Mitgliedsbeiträgen und die entsprechende Bankgebühr? Vielen Dank für eure Hilfe