E-Mail-Adresse für Eingangsbelege  #949

Servus Florian,

ich glaub da machst du dir dein Leben mit den Belegen etwas zu einfach. Wir nutzen Fileee für unsere Dokumente und da senden unsere Trainer und Vereinsmitarbeiter per Mail die Belege hin. Dort werden die Verarbeitet und entsprechend getagt und der Steuerkanzlei zur Verfügung gestellt und nach Jahresabschluss revisionssicher abgelegt... Schnittstellen sind immer DSGVO Fallstricke, die schnell nach hinten losgehen können.

Ich sehe hier kein Datenschutzproblem. Auch braucht nicht jeder Verein zwingend einen Steuerberater. Faktisch geht es ja in dieser Anforderung um Eingangsrechnungen, die dann in einem internen Belegvorrat stehen, so dass man diese dann daraus einfach digital zu einem Campai-Beleg zuordnen kann.

Ich verlinke das zu dem Ticket hier, das ja in eine ähnliche Kerbe schlägt: https://community.campai.com/feedback/ticket/245

Würde ich super finden. Gibt es genauso im Datev Online

Finden wir auch super! 😃

Hat bei uns jahrelang funktioniert, aber nun nutzen wir das nicht mehr (da anderer Steuerberater)

Vielleicht als kleines Addon dazu: oft habe ich rein papierhafte Belege, die ich dann einscannen / abfotografieren muss. Diese dann per Email schicken usw. kennt glaube ich jeder hier.

Super komfortabel wäre es hier natürlich, wenn es eine Mini-App für die Verwaltung / Buchhaltung von campai gäbe, wo man direkt ein Foto aufnehmen und ggf. teilweise mit Attributen versehen kann - in Ergänzung zu dem hier genannten Eingangspostfach.

Hallo, wie sieht es denn damit aus? Das geht doch bei unternehmen online auch so. Einfach Beleg per Mail dahin senden und der Beleg ist drin. Das würde eine menge Arbeit sparen. So kann der Eingang auch von unterschiedlichen Personen "bedient" werden.

Hallo Johannes,
aktuell müssen wir das neue Mitgliedermodul fertig bekommen. Danach haben wir vielleicht wieder Kapazität für nice-to-have Features 😉.

Liebe Grüße

Oliver