Wir möchten unseren Mitgliedsantrag für die Basketball Mitglieder in Campai einpflegen. Da aber nicht einfach jeder Mitglied werden kann, darf das kein öffentlich zugänglicher Link sein. Es muss also ein Antrag generiert werden, den die Coaches an ihre Teams verteilen können und nur die einzelnen Teammitglieder/Erziehungsberechtigten diesen Antrag ausfüllen können oder dieser nach dem Ausfüllen durch den Coach verifiziert werden muss und dann erst in Campai erscheint.
Wir sind auch offen für eine andere technische Umsetzung.
- Der erstellte Link für ein Formular ist ja ohnehin nicht öffentlich. Ja, wenn jemand ihn hat, kann sie oder er ihn benutzen, aber wenn man ihn nur ausgewählten Personen gibt, ist die Gefahr, dass ihn Unbefugte bekommen, ja eher gering.
- Ein eingegangener ausgefüllter Mitgliedsantrag hat ja nicht gleich zur Folge, dass diese Person als Mitglied angelegt wird. Das bedarf dann, aktuell noch eines manuellen Übertrags und auch in Zukunft zumindest einer manuellen Auswahl der eingegangenen Anträge für den Import. Der Coach kann ja Zugang zu Campai bekommen und nur das Recht haben Formular-Antworten zu sehen und zu bearbeiten. Dann kann er verifizieren.
Dann kann der Link aber willkürlich an andere Elternteile weitergeleitet werden und wir bekommen anfragen rein ohne zu wissen, ob diese Person wirklich Mitglied werden soll. Die Option wäre zu unübersichtlich weil wir nicht jedes mal erst auf den Coach zurück gehen können und es wäre unprofessionell. Die Coaches werden keinen Zugriff auf Campai bekommen.
Deshalb war mein Vorschlag, dass beim Absenden des Formulars, das erst an den Coach geschickt wird, von ihm verifiziert wird und dann erst in Campai sichtbar ist. Zusätzlich könnte man dann eine Bestätigung schicken, Antrag abgelehnt oder angenommen.
Man müsste dann pro Team ein Antrag erstellen. Wenn der Link sich automatisch jedes mal nachdem ein Formular ausgefüllt wurde erneuert, kann der Link nicht mehr von jedem benutzt werden, weil er dann ungültig wird. Somit kann der Coach gezielt an einen neue*n Spieler*inn den Antrag senden, welcher nur einmal ausfüllbar ist.
Wäre für uns schon ein großer Fortschritt.
Wir arbeiten gerade an einem Antragsimporter, wo Anträge auch abgelehnt werden können. Das wird aber auch einen Zugang zur campai Verwaltung erfordern. Wir haben aber eine gute Rechteverwaltung, damit die Coaches nur begrenzt Zugriff haben auf bestimmte Bereiche der Verwaltung. Deine Vorschläge sind leider technisch aktuell nicht umsetzbar.
Sind eure Kurse so begehrt, dass da Eltern die Anmeldelinks weitergeben?