Eine Inventarverwaltung ist wahscheinlich bei vielen Vereinen ein nützliches Tool. Für Campai, mit seiner umfassenden Buchhaltung, würde sich das ja gut mit einem Anlagenverzeichnis kombinieren lassen. Ich hab mir dazu ein paar Gedanken gemacht was die Anforderungen sein könnten. Ich versuche das gleich mit Vorhandenen Funktionen in der Mitgliederliste abzugleichen:
- Auflistung des Inventars analog zur Mitgliederliste
um zu wissen, was der Verein besitzt - Einteilung in Kategorien analog zu den Abteilungen
z.B. Verleihbar, unbewegliche Anlagen, Sportgeräte, Bekleidung,... - Wertübersicht
Anschaffungskosten, Möglichkeit der Einstellung einer planmäßigen Abschreibung inkl. automtischer Verbuchung in der Buchhaltung, aktueller Wert, Abschreibungszeitraum - Automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf
Wenn man z.B. eine Rechnung erstellt, könnten beim Tippen in das Beizeichnung-Feld, Gegenstände aus der Inventarliste (die man hier markieren könnt um bei den Rechnungen zu erscheinen) vorgeschlagen werden inkl. Anzeige des Bestandes. Bei Erstellung der Rechnung, wird dann der Bestand in der Liste automatisch angepasst. Bei stornierung natürlich auch. - Verleihsystem könnte mit "Addons" so funktionieren wie die alternativen Kontakte
- da wär dann auch diese Verbesserrung nützlich: https://community.campai.com/fragen-and-verbesserungen/discussions/verbesserungen/f41f841c-731f-11ed-9420-020c9b49a017
- Auswahl des Verleihzeitraums (von bis oder in Stunden,Tage,...) und bei Ablauf eine Benachrichtigung in Campai und per ausgewählten Kommunikationskanal an den der ausgeliehen hat.
- Integration in's Self-Service-Portal
- Abrechnugn gegebenenfalls über vorhandenen Funktionen wie Rechnung oder Beitrag. Man könnte aber auch eine Automatische Abrechnung per Ausleihzeitraum integrieren.
- Abgleich des Bestandes analog Punkt 4
- Raumvermietung im Prinzip ist das genau das gleiche wie Punkt 5
- eventuell kombinierbar mit dem geplanten Veranstaltungstool
Eine Inventarverwaltung wäre super. Bitte auch QR-Codes unterstützen.
Diese Erweiterung wäre sehr nützlich und würde campai aufwerten.
Ich würde noch ergänzen wollen, den Ort, wo der Gegenstand gelagert ist bzw. verwendet wird. Wir haben neben unserem Vereinsheim noch eine Turnhalle im Ort und eine Garage auf dem Sportplatz.
Insofern hilft es beispielsweise nicht, wenn ich weiß, dass wir 5 Volleybälle haben, ich jedoch nicht sagen kann, dass sich drei in der Turnhalle befinden und 2 am Beachvolleyballfeld auf dem Sportplatz.
Ich würde noch ergänzen:
- Neben dem Verwahrungsort: Zuordnungsmöglichkeit zur (hauptverantwortlichen) Abteilung
- Textfeld für Verleih- und Rückgabebedingungen
- Eintragmöglichkeit von Ansprechpartnern zum Verleihen
Hier gibt's auch noch 2 Anregungen dazu: https://community.campai.com/feedback/ticket/9
Und 26 Upvotes
Das ließe sich sicher gut als unterbau für die WooCommerce Integration nutzen 😉
Hey, frohes Neues erstmal.
Wie sieht es mit einer Timeline für die Implementierung der Inventarverwaltung aus?
Gibt es da schon eine?
Wir brauchen dies wirlich dringend, da wir an sehr vielen Standorten mit viel unterschiedlichem Material/Inventar operieren.
Dankeschön fü ein Feedback.
BR
Michael
TS Frechen
Hallo Michael, die auch frohes Neues!
Das wird leider noch länger dauern. Jetzt ist erstmal das Kurs-Tool an der Reihe. Ich kann nicht mal sagen, ob wir die Inventarverwaltung 2024 noch schaffen werden.
Liebe Grüße
Oliver
Hallo zusammen,
auch ich möchte hier mal kurz informell reingrätschen:
Wir haben erfahren, dass zumindest für die Lagerverwaltung in den nächsten Wochen die Beta ausgerollt werden soll.
Könnten wir generell etwas zum Umfang des vorgesehene Funktionsumfangs erfahren und konkret etwas dazu, wann die Lagerverwaltung ungefähr in die Produktivversion Einzug erhält?
Ich weiß natürlich, dass "ungefähr" kaum "konkret" sein kann, aber dennoch.
Die Funktion ist für uns tatsächlich recht wesentlich und kriegsentscheidend. Wenn wir uns nicht sicher sein können, dass das in absehbarer Zeit geschieht, müssen wir uns wohl mit etwas Wehmut nach einer anderen Lösung umsehen.
Gruß
Theile
Hallo Theile,
korrekt, wir sind da schon nahe an der Beta. Release ist dann für Jänner geplant, wenn alles glatt läuft. Aktuell schaut es gut aus, aber trotzdem ohne Gewähr.
lg
Oliver
Lagerverwaltung funktioniert ja jetzt im neuen Finanzmodul. Da können Produkte angelegt werden inkl. Lagerbestand der bei Verkauf automatisch aktualisiert wird.
Raumvermietung und Gegenstandsvermietung kommt im März mit dem Buchungsmodul aka Kurs und Events Modul.
Also "funktioniert ja jetzt" finde ich etwas übertrieben, dafür das ich ausschließlich einfachste Produkte anlegen kann. Ich will die Entwicklung damit gar nicht in abrede stellen, aber das kommt ein wenig so rüber, als wäre das der Fertigzustand und das sehe ich noch lange nicht 😉
Hallo Holger,
Fertig ist bei uns nie etwas 😉. Was wünschst du dir im konkreten Fall der Lagerverwaltung noch?
Hallo Oliver,
Kleiner Kurzabriss aus meiner "Scheuklappen"-Perspektive (bitte mit Humor nehmen):
Es gibt Stück für Stück einzelne neue Bauteile von Campai, die "fertiggestellt" werden / oder die grundlegenden Funktionen bieten / oder irgendwas dazwischen und für die Nutzer freigegeben werden.
Das erste davon war die neue Startseite/Landeplattform und die "Werkzeuge" mit einem Link zu "dem alten Campai" getarnt als "Mitglieder und Kontakte".
Jetzt habt ihr "Finanzen und Buchhaltung" nachgeschoben und - natürlich - ein paar Sachen mit rein gebracht, die da durchaus Informationsbedarf haben, aber mit der Buchhaltung sonst nix zu tun haben.
Und da sind wir bei der "Lager- und Inventarverwaltung".
Ich kann jetzt in der Buchhaltung meine "Produkte" sehen, also ausschließlich Dinge, die "vermarktet" werden sollen, da ich Ihnen Konto, Steuersatz, etc. zuordnen soll und wie viel davon auf "Lager" ist. Soweit so gut.
Nach meinem Verständnis, sind Produkte und Inventargegenstände zwei vollkommen unabhängige Gruppen. Es gibt Schnittmengen, aber man kann das eine nicht zwangsweise durch das andere Abbilden. Drei Beispiele: Bälle sind Inventar aber nicht Produkt, digitale Eintrittskarten sind ein Produkt, aber kein Inventargegenstand, Vereinssocken sind beides.
Bleiben wir bei den Socken:
Inventargegenstand: Socken
Eigenschaft 1 Name: Hersteller - einfach Text
Eigenschaft 2 Name: Farbe - auswählbar ob, (Dropdownmenu: schwarz / weiß / dunkelbunt / pink-camouflage / ...)
Eigenschaft 3 Name: Größe - s,m,l,xl
Ähnliche Auswahl / Bausatz wie die "eigenen Felder" in der Mitgliederverwaltung. Natürlich generiert sich für jede Auswahlmöglichkeit eine eigene ID und eine eigene Lagermenge, bringt ja sonst nix.
Bei Trikots kämen noch Nummern oder Sponsorenaufdrucke dazu.
Wie schon von anderen angesprochen, kann ein Gegenstandstyp an mehreren Lagerorten liegen, es müsste also auch möglich sein mehrere Lager anzulegen und im Lager selbst noch Positionen (Regal, Schrank, Gang, 4ter Schuppen links) zu definieren. (Wir sind 300 Mitglieder, aber damit laufen wir hier wahrscheinlich unter "niedlich" oder so)
mMn sollte ein Produkt in der Erstellung die Option haben, aus einem Inventargegenstand erstellt zu werden, um diverse (auswählbare) Eigenschaften zu übernehmen. Damit sollten natürlich alle Mengen des Gegenstandes in allen Lagern, dann als verfügbare Lagermenge herhalten. Bzw. sollte auswählbar sein, aus welchen Lagern das Produkt gespeist wird.
Jetzt komme ich zu den Phantastereien:
Ich möchte ein Lager einem Mitglied oder Kontakt zuordnen und verknüpfen können. So weiß der Übungsleiter / Trainer / Kollege, ebenso wie der Verein, was er an Material bekommen hat. Trainingsmaterial, Trikotsatz, Schlüssel, Zugangskarten, Vereinsbus, ...).
Ich möchte ein Paket aus Inventargegenständen (also ein Minilager) in ein Lager legen und verschieben können, ohne jeden Gegenstand einzeln anzufassen. Beispiel, der Trainer gibt den Trikotsatz zurück, welcher aus diversen Trikots, Hosen, etc. besteht. Dann nehme ich den Trikotsatz aus dem Lager des Trainers und packe ihn in den Schrank im Büro der Sporthalle. Sämtlicher Inhalt bekommt einen neuen Lagerstandort zugewiesen.
Das ist am Ende etwas auf die Spitze getrieben und stellt wieder den idealen Bestfall dar. Andererseits brauche ich keine Lagerverwaltung, wenn ich da 40 verschiedene paar Socken anlegen muss, nur weil es die in 4 Farben und 10 Größen gibt. Und wir sind noch nicht bei den Trikots...
sportliche Grüße
Holger
Hallo Holger,
herzlichen Dank für deine Mühe uns das zu schreiben. Vielleicht schaffen wir das mal umzusetzen, aber davor kommen, wie du weißt noch einige andere Sachen. Aber so haben wir mal eine gute Basis, was so alles drin sein Soll, wenn wir es perfekt haben wollen.
Liebe Grüße
Oliver
Hallo Oliver,
wir sind wie gesagt recht klein, wachsen aber mit eurem Produkt mit. Mit 300 Mitgliedern ist nicht das ganze Portfolio von campai in Benutzung, aber ich kann mir gut vorstellen, das eine 4 oder 5 stellige Organisation da andere Prioritäten und höhere Ansprüche hat.
Wenn die anderen angekündigten Module einen ähnlichen Sprung vollziehen, wie es die Buchhaltung getan hat, sind wir alle auf einem richtig guten Weg, auch wenn der wesentlich weiter war, als anfangs geplant. Ich hoffe, dass ihr dann auch mal wieder sowas wie Licht am Ende des Tunnels seht und euch nach einer verdienten Erholungsphase anschließend mit neuer Motivation an die Weiterentwicklung der bestehenden und der Entwicklung andere Module machen könnt.
sportliche Grüße
Holger
Hallo Holger,
freut mich, dass wir da gemeinsam wachsen können und besonders freut mich deine Beteiligung hier in der Community, denn genau das ist die Grundlage für unsere Entwicklungen. Und ja, das Buchungsmodul wird vom Start weg schon alles was wir so an anderen Lösungen gefunden haben, in den Schatten stellen. Hoffe, dass nicht zu viele Bugs am Anfang drinnen sind, und auch bei der App die Anfang März kommt, dann haben wir mal bissl Entspannung, weil beim Finanzmodul wird es schon ruhiger mit Bugs und Wünschen usw. Glaub da haben wir Schlussendlich wirklich was sehr gutes rausgebracht.
Liebe Grüße
Oliver