Eine Inventarverwaltung ist wahscheinlich bei vielen Vereinen ein nützliches Tool. Für Campai, mit seiner umfassenden Buchhaltung, würde sich das ja gut mit einem Anlagenverzeichnis kombinieren lassen. Ich hab mir dazu ein paar Gedanken gemacht was die Anforderungen sein könnten. Ich versuche das gleich mit Vorhandenen Funktionen in der Mitgliederliste abzugleichen:
- Auflistung des Inventars analog zur Mitgliederliste
um zu wissen, was der Verein besitzt - Einteilung in Kategorien analog zu den Abteilungen
z.B. Verleihbar, unbewegliche Anlagen, Sportgeräte, Bekleidung,... - Wertübersicht
Anschaffungskosten, Möglichkeit der Einstellung einer planmäßigen Abschreibung inkl. automtischer Verbuchung in der Buchhaltung, aktueller Wert, Abschreibungszeitraum - Automatische Bestandsaktualisierung bei Verkauf
Wenn man z.B. eine Rechnung erstellt, könnten beim Tippen in das Beizeichnung-Feld, Gegenstände aus der Inventarliste (die man hier markieren könnt um bei den Rechnungen zu erscheinen) vorgeschlagen werden inkl. Anzeige des Bestandes. Bei Erstellung der Rechnung, wird dann der Bestand in der Liste automatisch angepasst. Bei stornierung natürlich auch. - Verleihsystem könnte mit "Addons" so funktionieren wie die alternativen Kontakte
- da wär dann auch diese Verbesserrung nützlich: https://community.campai.com/fragen-and-verbesserungen/discussions/verbesserungen/f41f841c-731f-11ed-9420-020c9b49a017
- Auswahl des Verleihzeitraums (von bis oder in Stunden,Tage,...) und bei Ablauf eine Benachrichtigung in Campai und per ausgewählten Kommunikationskanal an den der ausgeliehen hat.
- Integration in's Self-Service-Portal
- Abrechnugn gegebenenfalls über vorhandenen Funktionen wie Rechnung oder Beitrag. Man könnte aber auch eine Automatische Abrechnung per Ausleihzeitraum integrieren.
- Abgleich des Bestandes analog Punkt 4
- Raumvermietung im Prinzip ist das genau das gleiche wie Punkt 5
- eventuell kombinierbar mit dem geplanten Veranstaltungstool
Eine Inventarverwaltung wäre super. Bitte auch QR-Codes unterstützen.
Diese Erweiterung wäre sehr nützlich und würde campai aufwerten.
Ich würde noch ergänzen wollen, den Ort, wo der Gegenstand gelagert ist bzw. verwendet wird. Wir haben neben unserem Vereinsheim noch eine Turnhalle im Ort und eine Garage auf dem Sportplatz.
Insofern hilft es beispielsweise nicht, wenn ich weiß, dass wir 5 Volleybälle haben, ich jedoch nicht sagen kann, dass sich drei in der Turnhalle befinden und 2 am Beachvolleyballfeld auf dem Sportplatz.
Ich würde noch ergänzen:
- Neben dem Verwahrungsort: Zuordnungsmöglichkeit zur (hauptverantwortlichen) Abteilung
- Textfeld für Verleih- und Rückgabebedingungen
- Eintragmöglichkeit von Ansprechpartnern zum Verleihen
Hier gibt's auch noch 2 Anregungen dazu: https://community.campai.com/feedback/ticket/9
Und 26 Upvotes
Das ließe sich sicher gut als unterbau für die WooCommerce Integration nutzen 😉
Hey, frohes Neues erstmal.
Wie sieht es mit einer Timeline für die Implementierung der Inventarverwaltung aus?
Gibt es da schon eine?
Wir brauchen dies wirlich dringend, da wir an sehr vielen Standorten mit viel unterschiedlichem Material/Inventar operieren.
Dankeschön fü ein Feedback.
BR
Michael
TS Frechen
Hallo Michael, die auch frohes Neues!
Das wird leider noch länger dauern. Jetzt ist erstmal das Kurs-Tool an der Reihe. Ich kann nicht mal sagen, ob wir die Inventarverwaltung 2024 noch schaffen werden.
Liebe Grüße
Oliver
Hallo zusammen,
auch ich möchte hier mal kurz informell reingrätschen:
Wir haben erfahren, dass zumindest für die Lagerverwaltung in den nächsten Wochen die Beta ausgerollt werden soll.
Könnten wir generell etwas zum Umfang des vorgesehene Funktionsumfangs erfahren und konkret etwas dazu, wann die Lagerverwaltung ungefähr in die Produktivversion Einzug erhält?
Ich weiß natürlich, dass "ungefähr" kaum "konkret" sein kann, aber dennoch.
Die Funktion ist für uns tatsächlich recht wesentlich und kriegsentscheidend. Wenn wir uns nicht sicher sein können, dass das in absehbarer Zeit geschieht, müssen wir uns wohl mit etwas Wehmut nach einer anderen Lösung umsehen.
Gruß
Theile
Hallo Theile,
korrekt, wir sind da schon nahe an der Beta. Release ist dann für Jänner geplant, wenn alles glatt läuft. Aktuell schaut es gut aus, aber trotzdem ohne Gewähr.
lg
Oliver