TrainerInnenabrechnung  #41

Das wäre echt cool

Kommt im Kurs-Tool

Wie sieht der Zeitplan dafür aus?

Wir beginnen im neuen Jahr mit der Entwicklung vom Kurstool. Dann schaumma mal, wie man in Österreich sagen würde. Es wird unser Hauptprojekt im kommenden Jahr sein.

Ok, danke für die Rückmeldung. Das hört sich aber nicht danach an, dass zeitnah damit zu rechnen wäre. Schließlich gibt es doch einige Cases / Anforderungen, wo als Lösung auf das Kurstool verwiesen wird... Und diese Dinge laufen ja teilweise schon seit 2022...

Das Kurstool zu Bauen wird einen Umfang haben, der wahrscheinlich mit der App vergleichbar ist, also das wird ein dickes Ding. Zum einen haben wir heuer u.a. dafür Voraussetzungen geschaffen wozu auch ein eigenes Accountsystem gehört, die digitalen Karten usw. Die neue App haben wir ja auch heuer released, wenn ich das richtig im Kopf habe. Zum Anderen hatten wir ohnehin geplant erst Ende dieses Jahres eine Beta zu haben, aber wie immer, sind auch dieses Mal wieder viele kleinere Sachen, wie Bugs und Verbesurengen die schnell gewünscht wurden usw. dazwischen gekommen. Es schaut aber jetzt gut aus, dass wir Jänner mit dem Kurstool starten können. Wir geben unser Bestes und inzwischen sind wir auch mehr Leute im Team, aber um unseren Anspruch gerecht zu werden, alles so gut und brauchbar und mindestens 90% aller möglichen Anforderungen gerecht zu werden, braucht es leider seine Zeit.

Kann eine Lösung über das "Kurstool" denn auch zielführend erfassen, wenn MEHERE Personen unterschiedliche Aufgaben zu verschiedenen Zeiten einreichen? Wir nutzen zur Zeit eine separate App, mit der ganz stumpf einfach "Arbeitsstunden" eingereicht werden können - es wäre toll und ist doch recht naheliegend, wenn solche Stundenzettel in CAMPAI eingebaut würden?

Einsatzstunden für den Gerätewart, Betreuungsstunden von Coaches, Stundenzettel der Geschäftsstelle, ... ich bin nicht sicher, ob es zielführend ist, wenn man das an ein Kurs-Tool "anhängt"? (zur Erläuterung folgende Frage: welchen Kurs muss der Gerätewart belegen, wenn er etwas repariert und dafür 5€/h bekommt?)

Guter Gedanke! Wir werden darauf zurück kommen, wenn wir beim Kurs-Tool beim Thema Abrechnung sind.

TrainerInnen-Abrechnung plus PDF-Ausfüller https://community.campai.com/feedback/ticket/638 wäre für viele österreichische Vereine, deutsche weiß ich nicht, prämium. Denn wir haben sogenannte Pauschale Reiseaufwandsentschädigugnen, die über eine spezielles Formular abgerechnet werden müssen.

Hallo Zusammen!

Nach dem baldigen Release vom Events-Kurs-Modul werden wir die ÜL-Abrechnung angehen. Schreibt uns dazu bitte noch all eure Abläufe und Usecasese detailliert hier rein, damit wir alles berücksichtigen können.

Liebe Grüße

Oliver

Erfassen digitaler Unterschriften der TrainerInnen und vom Verein auf Auszahlungs-Formularen wäre nice to have!

• Es gibt ein kostenloses Tool zur ÜL-Abrechnung, das m.E. sehr viele Bestandteile enthält, die die Bedürfnisse der allermeisten Vereine abdeckt: www.uebungsleiter-abrechnung.de. Ich hatte zu dem Initiator bereits Kontakt. Bislang haben wir das nicht eingeführt, da Campai in Aussicht gestellt hat, das Thema anzugehen und wir vermeiden wollten, in kurzer Zeit das Abrechnungssystem wieder zu wechseln. Nach unserer Beobachtung ist es jedoch stetig gewachsen und orientiert sich ausschließlich an der Praxis. Die Funktionalitäten, diese Anwendung bietet, wären sehr hilfreich.
• Wir haben mehrere Abteilungen, deren Abteilungsleiter oder andere Beauftragte die Erteilung der Übungsstunden freigeben sollten
• Hinterlegung von Vergütungssätzen, mit der die Vergütung berechnet wird
• Hinterlegung der Art der Vergütung (Übungsleiterpauschale, Mini-Job, Werkstudentenvertrag, selbständiger Honorartrainer, ggfls. Kombinationen)
• Hinterlegung des für den Verein im Jahr (in diesem Fall Kalenderjahr) zur Verfügung stehenden Übungsleiterfreibetrages und Berechnung des noch verfügbaren Freibetrages auf Basis der im Kalenderjahr bereits erfolgten Auszahlungen (hier ist genau abzugrenzen, wann die Auszahlung erfolgt: es zählt für die Inanspruchnahme des ÜL-Freibetrages immer das Zahldatum, kann wichtig sein, wenn Vergütungen für Dezember erst im Januar bezahlt werden).
• "Warnmechanismus" bei der Annährung an die Grenze des ÜL-Freibetrages. Dann muss ggfls. über einen Mini-Job oder anderen sozialversicherungspflichtigen Vertrag abgerechnet werden können. Es wäre jedoch hilfreich, wenn die erfassten Übungsstunden dann als "Stundenzettel" für die Gehaltsabrechnung verwendet werden können.
• Möglichkeit, jeder Trainingsgruppe die korrekte Vereinsspähre /Kostenstelle (Vereinstraining: ideeler Bereich, Anfängerkurse, Kurse für Mitglieder: Zweckbetrieb die dann auch in die Buchhaltung übernommen werden kann.
• Möglichkeit Einsätze bei Wettbewerben ggfls. auch mit verschiedenen Vergütungssätzen abzurechnen
• Möglichkeit, Auslagen abzurechnen.