Guten Tag,
wir würden uns mehr Möglichkeiten zum Festlegen von Berechtigungen innerhalb der Anwendung Finanzen und Buchhaltung wünschen. Es geht um folgende Situation: wir möchten Projektmanagern ermögliche, Eingangs- und Ausgangsbelege für ihre Projekte zu erstellen und im Anschluss auch einzusehen und zu bearbeiten (und damit wird ja auch automatisch ein Vorschlag für eine Buchung erstellt).
Allerdings ist es bei uns so, dass die Projekte über das gleiche Bankkonto laufen. Die Mandaten, die an sich sehr praktisch wären, können daher aktuell von uns nicht wirklich eingesetzt wären. Denn wenn wir jetzt zusätzlich zum Hauptmandanten beispielsweise einen "Projektmandanten A" für Projektmanager A erstellen würden, dann könnte dieser dort Belege erstellen - wir aber sobald im Hauptmandanten etwas auf dem Bankkonto geschieht, der Transaktion keinen Beleg zuordnen, da der Beleg in einem anderen Mandaten ist.
Darüber hinaus gäbe es aktuell (wo alles über den Hauptmandanten laufen müsste), dann auch das Problem, dass die Projektmanager für Teilnehmer und Organisationen die für ein Projekt eine Rechnung bekommen sollen, Debitoren erstellen müssen und also hierauf Zugriff bekommen müssten, dort dann aber auch die Daten aller Mitglieder sehen könnten (da diese ja auch als Debitoren angelegt werden). Das wäre vom Datenschutz her aber nicht zulässig.
Wie könnte man das am besten lösen? Wir sehen folgende Möglichkeiten:
- genauere Berechtigungen ermöglichen, z.B. mit Tags oder Kategorien für Belege, Buchungen, Debitoren, Kreditoren usw. innerhalb eines Mandaten;
- oder, vielleicht einfacher in der Umsetzung: ermöglichen dass wir in dem oben genannten Use Case den Projektmanager alles in einem "Projektmandanten A" lassen machen, dass wir diese Belege dann aber auch im Hauptmandanten für Transaktionen für das Bankkonto zuweisen können.
Vielen Dank im Voraus!
Mit den besten Grüßen
Gaétan