Ich habe gerade versucht einen von mit Getränken sowie Leergut Ein- und ausgaben zu buchen aber es gelingt mit nicht. Wie würdet ihr einen solchen Bon mit rein Kostenstellen gegen die Bank buchen?
Es handelt sich ja um zwei Ausgaben (Getränke und Pfand) und eine Einnahme (Leergut) auf einem Bon. Alle drei gehören auf unterschiedliche Sachkonten.
Ich habe es so versucht wie ci es in LEXWARE meiner Firma buche – mit zwei Belegen – aber ohne Erfolg.
Als Sammelbuchung werden die Pfand Ein- und Ausgaben Addiert und nicht subtrahiert und somit stimmt die Buchungssumme nicht.
Hallo Oliver,
ich habe es nachgestellt mit einer Banktransaktion von 15€ (als Ausgabe) und habe daraus eine Sammelbuchung erstellt mit drei Positionen:
- 20€ als Ausgabe: Konto XY an Bank
- 5€ als Ausgabe (z.B. Pfand): Konto XY an Bank
- 10€ als Einnahme (Pfandrückgabe): Bank an Konto XY
Ist das das, was du meinst?
Viele Grüße
Lukas
Guten Morgen Lukas, vielen Dank!
Bei mir sieht das leider so aus, irgendwie passt es nicht?!
Wo ist mein Fehler?
Viele Grüße Olli
Hi Olli,
wäre gut, wenn du den Gesamtbetrag der Transaktion noch mitteilen würdest. Der hat es nicht auf deinen Screenshot geschafft.
Lg
Oliver
Hallo Lukas, Du scheinst ja ein Experte zu sein 😶 Wo würdest Du denn die Fahrtkostenpauschale hin buchen, die die Mitglieder im Vereinsbus zahlen wenn sie dort zu einer Tour mitfahren? Danke vorab!
Stimmt, sorry: Der Betrag des Bons ist € 45,73
Hi Oliver,
dann musst du die erste Zeile (45,73€ - Ausgabe PayPal) weglassen.
Die Zeilen 2-4 zusammen verbuchen die Gesamtsumme ja schon richtig:
13,34 € - 49,77 € - 9,30 € = -45,73 €
Bzgl. der Fahrkostenpauschale: Das kann ich nicht eindeutig beantworten, weil du das im Endeffekt entscheiden musst. Ich würde aber auf jeden Fall ein Erlöskonto nehmen. Ob du ein existierendes Konto (z.B. 4205 0 - Erlöse aus Veranstaltungen) nimmst oder ein eigenes Konto für diese Fahrkostenpauschale erstellst, bleibt dir überlassen.
Viele Grüße
Lukas
Super jetzt hast geklappt. Genau so, hatte ich das gestern schon mal versucht, war aber davon irritiert, dass die Gesamtsumme unten rechts nicht 0,- oder 45,73 war. Bin ich von Lexware so gewöhnt
Hallo Lukas, ich stelle gerade fest, wenn ich einen Getränke-Barbeleg so wie vorgeschlagen buche, habe ich aus der Barkasse heraus keinen Zugriff auf den Beleg. Der Link ist unter den Eingangebelegen nicht auffindbar.
Buche ich den Bon aber als Eingangbeleg mit mehreren Positionen und bezahle ihn dann mit der Barkasse stimmt die Summe nicht. Alle Positionen werden aufaddiert, egal ob ich im Eingangsbeleg die Positionen als Ein- oder Ausgaben gebucht habe, es wird alles addiert. Statt z.B. 7,56 Auszahlung aus dem Getränke Einkauf (viele Leergut) habe ich auf einmal Ausgaben von 157,-
Wie buche ich den einen Barbeleg mit mehreren Positionen, so das auch der Beleg nachher zur Prüfung wieder auffindbar ist?
Hallo Oliver,
in der Kasse kannst du ja mehrere einzelne Buchungssätze erstellen. Wenn du für jede Position einen einzelnen Buchungssatz erstellst und alle Positionen mit gleicher Rechnungsnummer und dem gleichen angefügten Beleg erstellst, ist das aus meiner Sicht nachvollziehbar und auch bei der Prüfung direkt auffindbar.
Viele Grüße
Lukas