Hallo,
wir haben zum 1.1.2025 unsere Buchhaltung auf Campai umgestellt und haben nun -teilweise aus alten Jahren- Guthaben verschiedener Mitglieder, die ihren Beitrag doppelt gezahlt haben. Das würden wir gerne für 2026 berücksichtigen und hierfür den entsprechenden Debitoren ein Guthaben zu weisen, so daß bei der Rechnungsstellung automatisch das Guthaben auftaucht bzw. als "zu zahlender Betrag" 0,00 EUR steht, so daß wir diese Doppelzahlungen endlich mal "eben" bekommen.
Ich finde nun zwar bei der Mitgliederansicht ein Punkt "Guthaben", aber keine Möglichkeit hier einen Wert einzutragen. Wie ist das Vorgehen?
wir haben zum einen Guthabenbeträge, die von Zahlungen stammen BEVOR wir Campai genutzt haben und teilweise Guthabenbeiträge, die 2025 (also als wir schon Campai genutzt haben) eingegangen sind und auf unserem Konto sichtbar sind.
Danke schonmal für eine Antwort! 😃
Liebe Grüße und die besten Wünsche für 2026,
Adelheid
—
Adelheid Bonnetsmüller
Vorsitzende
DANTE, Deutschsprachige Anwendervereinigung
TeX e.V.
Bergheimer Str. 147
69115 Heidelberg
Büro: +49 6221 29766
DANTE ist ein eingetragener, als gemeinnützig anerkannter
Verein (Registergericht: AG Mannheim VR 331659)
Ich habe inzwischen bei der Mitgliederübersicht gesehen, dass es neben dem Feld "Neues Mitglied" das "+" gibt für "Guthaben hinzufügen", das öffnet sich ein "Guthaben"-Formular, das geht aber nur fürs alte Buchungsmodul (und damit auch nur bis zum Rechnungsdatum 31.12.2024). Wie gehts es mit dem neuen Buchungstool? Bzw. wäre es vllt. sinnvoll, das "+" zur neuen Buchungsmaske umzuleiten...
Hallo Adelheid,
damit das Guthaben korrekt auf künftige Rechnungen angewandt wird, musst du eine Anzahlungsrechnung für jeden Debitor erstellen und diese dann mit dem "Vorjahresübertragskonto" als bezahlt markieren. Damit wird ein virtueller Saldenvortrag für den Debitor erstellt und das Guthaben wird mit der nächsten Rechnung verrechnet.
Liebe Grüße
Oliver