Hallo, welche Vorgehensweisen könnt ihr in Bezug auf den Umgang mit den Beitragsarten in folgendem exemparischen Szenario mit Beitragserhöhungen empfehlen? Der Jahresbeitrag beträgt in den Jahren von 2020 bis 2025 50,– €. Der Jahresbeitrag 2026 beträgt 60,– €. Der Jahresbeitrag ab 2027 beträgt 70,– €. Für wie lange, ist noch unbekannt. Der Aufbau des Jahresbeitrages: Grundbetrag 0,00 € plus 10 Beitragsanpassungen mit den eigentlichen Beträgen, die sich u.a. nach Alterklasse unterscheiden können.
Der Jahresbeitrag gilt für das Kalenderjahr. Die Beiträge werden teils via Lastschrift und teils via Überweisung gezahlt. Es ist September 2025, sodass der Jahresbeitrag 2025 noch angewendet wird. Es soll möglich sein, bereits im Dezember 2025 einen Jahresbeitrag von 2026 überweisen zu können. Wie geht man in der Regel am besten vor, wenn Beitragserhöhungen anstehen? Welche Varianten haben sich bei euch besonders bewährt und von welchen sollte man die Finger lassen, weil Fallstricke drohen?
Für Hinweise, wo es außerdem Dokumentation zu diesem Thema oder allgemeine Beispiele zu Beitrags- bzw. Preiserhöhungen gibt, wären wir ebenso dankbar.
Mit folgender Methode habe ich für einzelne Mustermitglieder ein auf den ersten Blick brauchbares Ergebnis erhalten.
- Die aktuelle Beitragsart "Jahresbeitrag" heißt intern nun "Jahresbeitrag25".
- Eine neue Beitragsart "Jahresbeitrag26" mit dem gleichen Aufbau wurde angelegt.
- "Letzter Beitrag" vom "Jahresbeitrag25" bei einzelnen Mustermitgliedern einer nach dem anderen auf 31.12.2025 gesetzt.
- "Erster Beitrag" vom "Jahrebeitrag26" bei den gleichen auf 1.1.2026 gesetzt.
Bei der Detailansicht des Mitglieds unter Abrechnung stehen dann beide Beitragsarten, das von 2025 mit einem Enddatum in Rot.
Bis dahin okay.
Zumindest für einen Verein mit 5 Mitgliedern vielleicht.
Für die Praxistauglichkeit bei Hunderten von Mitgliedern stellen sich noch folgende Fragen:
Wo kann man denn den Anfang und das Ende des Gültigkeitzeitraums bei der Beitragsart allgemein statt beim einzelnen Mitglied setzen?
Das wäre im ersten Block dann 1.1.2020 (und ab dann ein aktuelles Datum) bis 31.12.2025; ein jährlicher Beitrag, der insgesamt sechs Jahre lang gilt.
Wie bei einem ical-Kalenderevent, bei dem man den Wiederholungsterminen ein Enddatum setzt.
Dann würde die Beitragsart 2025 auslaufen und ab Neujahr die – beispielweise über die Funktion "Massenbearbeitung/Beiträge zuweisen" hinzugefügte – Beitragsart 2026 gelten. Einzelfälle könnte man dann weiterhin über die Einzelansicht anpassen.
Mit Hilfe des Überblicks, den die Spalte "Beiträge & Spenden" direkt oder über den Export gibt, könnte man in dem Fall der zentralen Steuerung gut klarkommen.
Das heißt: die Methode der zentralen Steuerung bei der Beitragsart sähe nach einer Lösung für uns aus.
Anders sieht es aus, wenn man bei jedem einzelnen Mitglied die Detailangaben anpassen müsste. Was ja eher nach einem Holzweg aussieht ... Dennoch:
Wo kann man sich einen tabellarischen Überblick verschaffen, was für die jeweiligen Mitglieder inzwischen gilt? (Welche Beitragsarten sind dem einzelnen mit welchen Zeiträumen zugeordnet?) Am besten mit Filter- und Sortiermöglichkeiten.
Ich kann mir denken, dass diese Infos der Beitragsdetails in einer anderen Tabelle (verknüpfte "Untertabelle") geführt und in der Mitgliederübersicht standardmäßig nur in der Kurzform angezeigt werden.
Wo kann man diese Ansicht erweitern?
Wo kann man diese "Untertabelle" der Beitragsdetails sehen und bearbeiten, um beispielsweise bei den jeweiligen Mitgliedern mit einer Methode der Massenbearbeitung das Enddatum der jeweiligen Beitragsart eintragen zu können? (Eventuell über Export und Reimport.)