Hallo,
kann man die (automatischen) Mahnungen bei Mitgliedsbeiträgen nur nutzen, wenn man für jeden einzelnen Mitgliedsbeitrag der einzelnen Mitglieder einzelne Rechnungen anlegt und versendet?
Wir haben Mitglieder, die ihren Jahresbeitrag einmal im Jahr überweisen. Dann gibt es aber auch Mitglieder, die ihren Mitgliedsbeitrag in Kleinstbeträgen einmal pro Monat überweisen. Kann man mit dieser Voraussetzung das Mahnwesen überhaupt sinnvoll nutzen?
Eigentlich wollen wir auch nicht ständig "Rechnungen" an unsere Mitglieder versenden. Normalerweise ist hier einmal im Jahr eine Spendenquittung notwendig und mehr auch nicht.
Kann man das Rechnungserstellen irgendwie "abschalten" und trotzdem das Finanz-Modul nutzen (speziell eben z. B. Auswertungen zu fehlenden Mitgliedsbeiträgen, das Erstellen von Spendenquittungen und die Anbindung des Vereinskontos über die Online-Banking-Funktionen)?
Gibt es jemanden, der Campai in einer ähnlichen kleinteiligen Umgebung einsetzt?
Danke für eure Unterstützung.
Hallo Germar,
die Rechnungen müssen ja nicht versendet werden, aber für Buchhaltung und Mahnwesen sind sie notwendig. Du kannst ja im Mitglieder-Modul verschiedene Beitragsarten anlegen. Z.B. einen monatlichen und einen jährlichen und die dann den entsprechenden Mitgliedern zuweisen. Rechnungsversand dann ausschalten. Das geht auch beim Abrechnen der Beiträge.
Was seid ihr denn für ein Verein? Denn Spendenquittungen für Mitgliedsbeiträge sind ja nur in ganz speziellen Fällen erlaubt? Es wäre aber mit campai auch möglich anstatt Mitgliedsbeiträge, regelmäßige Spendenbeiträge anzulegen. Hier werden aber zunächst auch rechnungsähnliche Belege generiert, die später dann in einer Spendenquittung zusammengefasst werden können.
Liebe Grüße
Oliver
Wir sind ein Nachbarschaftsverein, der im Moment auch nur knapp unter 200 Mitglieder hat und wollen natürlich auch nicht zuviel Aufwand in die Verwaltung stecken. Allerdings trotzdem eben auch mal einen Überblick über die gezahlten oder nicht gezahlten Beiträge bekommen, was in der Vergangenheit vielleicht ein bisschen vernachlässigt wurde.
Danke für deine Antwort. Das hilft uns erstmal weiter.
Gruß Germar