Ich habe versucht unsere ersten neuen Sportkurse in 2025 für die Teilnehmer in Rechnung zu stellen, habe aber in der neuen Applikation keine Möglichkeit gefunden eine solche Rechnung direkt für mehrere Mitglieder bzw. Kontakte zu generieren. Im alten System konnten wir über verschiedene Filter (Abteilungen, Gruppen, eigene Felder) eine Gruppe von Mitgliedern bzw. Kontakten auswählen und für diese dann eine Rechnung für den entsprechenden Kurs erstellen. Die Daten für die Rechnungen wurden nur einmal eingegeben und die Entwürfe der Rechnungen für alle selektierten Mitglieder dann automatisch generiert. Wenn ich im neuen System eine neue Rechnung erstelle, kann ich nur einen Debitoren auswählen.Hier fehlt die Auswahl mehrerer Debitoren mit den bisher genutzten Filter- und Selektierungsoptionen über Merkmale der Mitglied und Kontakte.
Wie wäre im neuen System die korrekte Vorgehensweise, um eine Rechnung mit gleichem Inhalt für mehrere Mitglieder bzw. Kontakte zu erstellen?
Beste Grüße
Thomas
Hallo Thomas,
wir arbeiten aktuell daran, eine Lösung zu finden, damit wir das wieder ermöglichen. Wird aber noch ein paar Tage dauern. Bis dahin kann man als Workaround einmalige Beiträge verwenden.
Liebe Grüße
Oliver
Besten Dank für den Hinweis auf die einmaligen Beiträge Oliver.
Werde ich morgen ausprobieren, da bereits einige Kurse auf Abrechnung warten.
Das könnte meine Rettung sein, bis eine endgültige Lösung verfügbar ist.
Liebe Grüße
- Thomas -
Hallo Oliver,
wie kann ich hier am besten eine höhere Dringlichkeit für dieses Problem generieren?
Sollte ich hierzu separat noch ein Feedback-Ticket erstellen?
Dein Vorschlag mit den einmaligen Beiträgen funktioniert als Übergangslösung, allerdings nur für Mitglieder. Den Kontakten kann ich keine Beiträge zuordnen.
An unseren Kursen nehmen aber regelmäßig auch Nichtmitglieder (wir nennen sie dann Gäste) teil. Diese habe ich als Kontakte erfasst.
Zur Zeit verbringe ich meine Zeit damit, immer wieder einzelne Rechnungen für Kontakte zu erfassen, was früher mit der entsprechenden Filterung und der Erfassung der Details für eine Rechnung erledigt war.
Liebe Grüße
- Thomas -
Hallo Thomas,
ich hab mal nach dem Status gefragt. Beim Workaround: Du kannst statt Beiträge, Verträge anlegen, die sind sowohl für Mitglieder als auch bei Kontakten auswählbar.
Liebe Grüße
Oliver
Vielen Dank für den Tipp Oliver,
an Verträge habe ich noch gar nicht gedacht, da ich bisher nicht damit gearbeitet habe.
Werde es heute Abend direkt mal mit dieser Variante versuchen.
Liebe Grüße
- Thomas -
Hallo Oliver,
gibt es hier schon Update, wann wir mit dieser fehlenden Funktionalität rechnen können?
Ich habe mir bisher für die dringendsten Rechnungen mit deinem Tipp das über Verträge abzuwickeln beholfen (Danke!), aber das ist sehr mühsam.
Zurzeit schiebe ich daher noch ca. 250 zu erstellende Rechnungen vor mir her ...
Liebe Grüße
-Thomas-
Hallo Thomas,
ich kann dir nicht genau sagen, wann es kommt, aber sollte in den nächsten Wochen (einstellig) soweit sein.
liebe Grüße
Oliver
Hallo Zusammen,
wie ist hier der Stand. Ist das schon umgesetzt und ich finde nur nicht wie man es im neuen Finanzmodul durchführt?
Viele Grüße
Thomas
Hallo Thomas,
aktuell haben wir es nur für Debitoren umgesetzt. Das heißt, man kann in der Debitorenliste mehrere auswählen und dann einen Beleg erstellen. Bei der Umsetzung über die aktuelle Mitgliederliste haben wir leider Probleme und der Task ist aktuell auf hold. Mehr kann ich aktuell nicht sagen.
Liebe Grüße
Oliver
Danke Oliver für die Info. Das erleichtert es zumindest schon ein wenig.
Na ja, dafür, dass dieses Thema jetzt seit 4 Monaten offen ist, ist der Fortschritt recht begrenzt.
Mein Problem bleibt, dass wir alle relevanten Daten zur Filterung der Mitglieder und Kontakte in der Mitgliederverwaltung gespeichert haben (Abteilungen, eigene Felder, etc.) und ich daher nicht mit der Möglichkeit über Debitoren arbeiten kann. Im Moment kann ich mit der von dir Oliver vorgeschlagenen Zwischenlösung leben und hoffe nun auf den Release des Eventmoduls, um eine endgültige Lösung zu haben, denn bei 99% der relevanten Rechnungen handelt es sich bei uns um die Abrechnung von Kursteilnahmen....
Beste Grüße,
-Thomas-
Hallo Thomas,
ja, Kursmodul ist geil und übernimmt alles, was Rechnungen bei Kursen betrifft automatisch.
Sorry, dass bei dieser Sache nichts weitergeht, aber da es eh den Workaround gibt und die Anfragen eher wenige sind, diesbezüglich, wurde es aufgrund der Schwierigkeiten geringer priorisiert. Wenn dann das Kursmodul auch noch Luft rausnimmt, würden wir uns eher darauf konzentrieren, unsere Ressourcen eher aufs neue Mitgliedermodul zu konzentrieren, wo es die Funktion dann natürlich wieder vollumfänglich geben wird.
Liebe Grüße
Oliver