Ich habe versucht unsere ersten neuen Sportkurse in 2025 für die Teilnehmer in Rechnung zu stellen, habe aber in der neuen Applikation keine Möglichkeit gefunden eine solche Rechnung direkt für mehrere Mitglieder bzw. Kontakte zu generieren. Im alten System konnten wir über verschiedene Filter (Abteilungen, Gruppen, eigene Felder) eine Gruppe von Mitgliedern bzw. Kontakten auswählen und für diese dann eine Rechnung für den entsprechenden Kurs erstellen. Die Daten für die Rechnungen wurden nur einmal eingegeben und die Entwürfe der Rechnungen für alle selektierten Mitglieder dann automatisch generiert. Wenn ich im neuen System eine neue Rechnung erstelle, kann ich nur einen Debitoren auswählen.Hier fehlt die Auswahl mehrerer Debitoren mit den bisher genutzten Filter- und Selektierungsoptionen über Merkmale der Mitglied und Kontakte.
Wie wäre im neuen System die korrekte Vorgehensweise, um eine Rechnung mit gleichem Inhalt für mehrere Mitglieder bzw. Kontakte zu erstellen?
Beste Grüße
Thomas
Hallo Thomas,
wir arbeiten aktuell daran, eine Lösung zu finden, damit wir das wieder ermöglichen. Wird aber noch ein paar Tage dauern. Bis dahin kann man als Workaround einmalige Beiträge verwenden.
Liebe Grüße
Oliver
Besten Dank für den Hinweis auf die einmaligen Beiträge Oliver.
Werde ich morgen ausprobieren, da bereits einige Kurse auf Abrechnung warten.
Das könnte meine Rettung sein, bis eine endgültige Lösung verfügbar ist.
Liebe Grüße
- Thomas -
Hallo Oliver,
wie kann ich hier am besten eine höhere Dringlichkeit für dieses Problem generieren?
Sollte ich hierzu separat noch ein Feedback-Ticket erstellen?
Dein Vorschlag mit den einmaligen Beiträgen funktioniert als Übergangslösung, allerdings nur für Mitglieder. Den Kontakten kann ich keine Beiträge zuordnen.
An unseren Kursen nehmen aber regelmäßig auch Nichtmitglieder (wir nennen sie dann Gäste) teil. Diese habe ich als Kontakte erfasst.
Zur Zeit verbringe ich meine Zeit damit, immer wieder einzelne Rechnungen für Kontakte zu erfassen, was früher mit der entsprechenden Filterung und der Erfassung der Details für eine Rechnung erledigt war.
Liebe Grüße
- Thomas -
Hallo Thomas,
ich hab mal nach dem Status gefragt. Beim Workaround: Du kannst statt Beiträge, Verträge anlegen, die sind sowohl für Mitglieder als auch bei Kontakten auswählbar.
Liebe Grüße
Oliver
Vielen Dank für den Tipp Oliver,
an Verträge habe ich noch gar nicht gedacht, da ich bisher nicht damit gearbeitet habe.
Werde es heute Abend direkt mal mit dieser Variante versuchen.
Liebe Grüße
- Thomas -
Hallo Oliver,
gibt es hier schon Update, wann wir mit dieser fehlenden Funktionalität rechnen können?
Ich habe mir bisher für die dringendsten Rechnungen mit deinem Tipp das über Verträge abzuwickeln beholfen (Danke!), aber das ist sehr mühsam.
Zurzeit schiebe ich daher noch ca. 250 zu erstellende Rechnungen vor mir her ...
Liebe Grüße
-Thomas-
Hallo Thomas,
ich kann dir nicht genau sagen, wann es kommt, aber sollte in den nächsten Wochen (einstellig) soweit sein.
liebe Grüße
Oliver