Hallo,
wie erstelle ich einen Spendenbeleg, für jemanden, der seine Aufwandsentschädigung spendet? Ich kannte es so, dass ich da den Verzicht auf Auszahlung angeben kann und dann auch keine Buchung angelegt wird, da ja auch kein Geld fließt.
VG
Andreas
Hallo Andreas,
"Nicht" Geldspenden respektive keine direkten Geldspenden kannst du über das "Tools" Modul erstellen da gibt es das Spendentool
lg
Alex
Hallo Andreas,
Es handelt sich um so genannte Aufwandsspenden. Für diese brauchst Du zwingend einen Beleg und eine Buchung! Auch wenn kein Geld fliest. Im neuen SKR42 buchst Du gegen 40650 bzw. 40700. Soweit ich gesehen habe, gibt es keine Möglichkeit dies im alten Finanzmodul abzubilden. Im neuen habe ich es mir noch nicht genau angeschaut. Im neuen Modul gibt es unter Spendenbelegen leider keine Aufwandsspende. Beim Erstellen der Bestätigung musst Du darauf achten, dass auf der Bescheinigung auch Aufwandsspende angekreuzt ist.
Ich habe dann mit den Menschen vereinbart, dass ich den Betrag einfach bezahle und sie dann eine normale Spenden tätigen sowie diese über die Bank überweisen. Das Kostet zwar Nerven und Transaktionsgebühren, aber dafür kannst Du es sauber abbilden, falls Du mit Campai arbeitest.
Herzliche Grüße
Sebastian
Hallo Alex,
Die über das Spenden-Tool erstellten Zuwendungsbelege tauchen dann in der Buchhaltung auf? Oder müssen diese dann noch händisch nachgetragen werden?
Herzliche
Sebastian
Hallo Sebastian,
Danke für den Hinweis mit dem Konto 40650. Das ist genau das Konto, das ich gesucht habe. Allerdings werden die Spendenbelege im neuen Modul noch nicht richtig erstellt. Man bekommt nur ein Schreiben, wo draufsteht: Spende und der Betrag. Es ist noch nicht das vollständige Formular, das für Zuwendungsbestätigungen vom Finanzamt vorgesehen ist, ausgegeben.
Ich fände es auch gut, wenn man nicht bei jeder Spende eine Zahlmethode auswählen müsste. In diesem Fall findet ja keine Zahlung statt.
Ich habe jetzt den Spendenbeleg im alten Modul erstellt. Da funktioniert zum Glück noch alles wie gewohnt, es wird das richtige Formular erstellt und ein passendes Anschreiben dazu verfasst. Ich hoffe, dass im neuen Modul das auch noch richtig umgesetzt wird. Im Augenblick erstelle ich eh noch Belege für 2024, aber demnächst kommen sicherlich auch Spenden für 25. Wäre gut, wenn es bis dahin läuft.
Wir schauen uns das an dass man Spenden auch als Aufwandsentschädigung im campai markieren und entsprechend verbuchen kann, eins nach dem Anderen haben wir grade viel zu tun sind aber dran 😃
lg
Alex
Hallo, gibt es hier ein Update?
Das thema Verzicht auf Aufwände ist schon relevant.
Ist im Backlog drin den wir nacheinander abarbeiten, im April jetzt gehen wir auch wieder Punkte im Finanztool an.
Gibt es hier ein Update?
Wir haben öfters mal Sachspenden sowie Verzicht auf zuvor vereinbartes Honorar. Dann gibt es dazu keine Geldbewegungen auf dem Konto.
Kann das offizielle Formular vom Finanzministerium in Campai eingebunden werden?
LG Laura & Vanessa
Hi,
Gutes Timing deine nachfrage, wir arbeiten gerade aktiv an einem separaten Spendenmodul wo genau diese Funktion drin sein wird. Sollte die nächsten 2-3 Wochen fertig sein.
Hi Alex,
da ich jetzt tatsächlich für die identischen Sachverhalte wie Laura und Vanessa Bescheinigungen erstellen muss - wird's noch länger dauern oder kann man's abwarten (so 3 Wochen).
Danke und VG
Patrick
Wenn ich alsbald zukomme maximal 1,5-2 wochen
super, vielen Dank dafür!
gibt es hier eine Lösung für eine Sachspendenbescheinigung oder kann CAMPAI das nicht !
ich finde auch keine HELP Fuktion od eine Ablauf Beschreibung , etc
Hallo Axel,
campai kann das, wurde nur deaktiviert bis die neue verbesserte Version in 1,5-2 Wochen kommt, diese Woche wird das angenommen.
lg
Alex
Hallo,
wenn ich mir den Zeitverlauf der Anfragen ansehe, sollte die Lösung für die Aufwandsspenden bereits fertig sein. Ich kann diese aber gerade nicht finden, oder ist sie immer noch nicht verfügbar?
Danke und LG
Marina
Tja wir dachten vor drei wochen das wäre eine "einfache" Änderung und haben jetzt alles neu geschrieben das wird dafür aber um ein vielfaches besser werden.
Bin in den letzten Zügen ....
Wir benötigen die Möglichkeit zur Erstellung von Spendenbescheinigungen für Sachspenden ebenfalls. Gibt es hier ein Update, wann das möglich sein wird?
Ab Dienstag 😃
Hi,
Ist seit gestern in der neuen Spenden-App verfügbar.
lg
Alex
ich habe mir das jetzt angeschaut und finde keine zielführende Beschreibung und ich kann das Formular nicht sehen was raus geht .
Dies muss bei Sachspenden ja ein spezielles Format haben
Sorry- ich komme mit der Anwendung für Sachspenden nicht zurecht und kapituliere und gebe das an einen Steuerberater
Warum muss das immer so kompliziert und verklausuliert sein .
Schade
so muss der Sachspenden Beleg aussehen - und ich kann das aus Eurer Anwendung heraus nicht erkennen
Hallo Axel,
je nachdem, welchen Typ von Spende du erstellst, wird unter Umständen auch ein anderes Formular/eine andere Vorlage verwendet.
Hier ist ein möglicher Weg, wie du Spendenbescheinigungen für Sachspenden erstellen kannst:
- Allgemeine Eintstellungen sowie die digitale Unterschrift hinterlegen:
Diese wird automatisch auf die Spendenbescheinigung übernommen.
Gehe hierfür bitte in die Anwendung Spenden und Zuwendungen → Einstellungen → Allgemein - Spende erstellen
Gehe in den Bereich Spenden → Alle Spenden und klicke im Anschluss auf den Button Spende erstellen - Allgemeine Angaben zur Spende und Art der Spende festlegen
Hinterlege nun bitte alle Angaben zum Spender sowie die einzelnen Details der Spende, wie zum Beispiel den Betrag etc.
Anschließend kannst du auch die Art der Spende auswählen – wähle hier bitte Sachspende aus.
Wichtig:
Wenn du nicht möchtest, dass diese Spende direkt versendet wird, setze das Feld „Versandart der Spendenbestätigung“ auf „Kein Versand“.
So kannst du vorher prüfen, ob das verwendete Formular für dich passt. Falls nicht, kannst du die Spende anschließend problemlos wieder löschen.
Falls etwas unklar sein sollte oder du Rückfragen hast, kannst du dich gerne noch einmal bei uns melden.
Liebe Grüße
Paul
Hallo, wir haben eine Rechnung, bei der auf einen Teil der Bezahlung als Spende verzichtet wird. Am liebsten würde ich also im Spendentool die entsprechende Rechnung und auch die zuvor bereits erstellte Spendenquittung erfassen. Ist das noch vorgesehen?
Nein, es gehen nur komplette Spendenrechnungen. Du könntest ggf. eine Gutschrift für die Rechung erstellen und dann manuell im Spendentool den Geldbetrag als Geldspende erfassen dann kriegst du auch die Bestätigung raus.
Hallo, wir erstellen immer zum Ende des Jahres die Aufwandsspenden, wie funktioniert dies im neuen Modul. Aktuell ist dies m.E. nicht möglich dort eine Aufwandsspende einzugeben. Im Alten Modul war dies ja einwandfrei mit Anschreiben und Bestätitung möglich.
Danke euch für eine Info.
Vielen Dank und viele Grüße
Anja