Hallo,
wir haben einige Kostenstellen, für die sowohl Buchungen im ideellen Bereich als auch im Zweckbetrieb durchgeführt werden.
Müssen diese Kostenstellen im neuen Finanzsystem mit einer 9... beginnen? (Und dann als Kostenstelle2 gebucht werden)
Bei 1... bis 4... würde ich sie ja einer Spähre fest zuordnen und andere Anfangsziffern akzeptiert das System nicht...
lG Oliver
Hallo Oliver,
Der neue Kontenplan bedeutet hier eine Umstellung im Bezug auf die Kostenstellen.
Jedes Konto kann in alle Sphären bebucht werden. Das war früher anders und jedes Konto war separat in den Sphären Vorhanden.
Die Kostenstellen müssen deshalb im neuen System für jeden Bereich angelegt werden. Die führende Zahl 1-4 ist dann stellvertretend für die Kostenstelle.
Hallo Matthias,
d.h. ich lege als Beispiel die Kostenstelle '220 Einsteigerkurs' mehrfach an...
2220 für den Bereich Vermögensverwaltung und
3220 Zweckbetrieb
Und in der Auswertung müsste ich dann wahrscheinlich mehrere (z.B. diese beiden) Kostenstellen auswählen.
Hi!
Wie lege ich die zweite Kostenstelle an?
Viele Grüße
Frank
Hey Oliver,
genau!
@Frank: du legst die normal unter Einstellungen und letzter Reiter Mandant hier an. Gerne in der Doku nachschauen. Da ist es drin.
Liebe Grüße Matthias
Hallo, Matthias,
vielleicht stell ich mich etwas blöd an, aber in der Doku wird es nicht explizite beschrieben. Selbst der Chat antwortet auf mein Frage mit: weiß ich nicht.
Liebe Grüße von Frank
Hallo Frank,
kein Problem. Hier der Link zur Dokumentation: https://community.campai.com/documentation/vereinssoftware/buchhaltung/allgemeine-einstellungen/mandant
Melde dich immer gerne, wenn du noch was brauchst.
Liebe Grüße
Matthias
Ja, danke Matthias. Aber es steht nichts dazu wie ich es nachen muss, oder übersehe etwas?
Liebe Grüße von Frank
Hey Frank,
wenn du in dem Bereich bist, dann ist da der Button "Kostenstelle hinzufügen". Den Klickst du und erstellst deine Kostenstelle. Im Anschluss speichern. Ich dachte es ist selbsterklärend oder denkst du gerade anders?
Hi,
auf dieser Weise habe ich meine erste Kostenstelle angelegt. Aber ich mache hier wohl einen massiven Denkfehler. Das sind die zweiten Kostenstellen, oder?
Hallo Frank,
kann sein. Alle Kostenstellen werden in der Maske zusammengeführt. Sowohl die Sphären und auch deine Kostenstellen werden beide hier abgebildet. Die führende Zahl 1-4 oder 9 sorgt für die Zuordnung der Kostenstelle in die Sphären. Bei der Belegerstellung wählst du dann die Kst. 1 mit den Sphären 1-4 oder 9 und dann die Kst. 2 mit deinen selbst angelegten Kostenstellen.
LG Matthias
Moin, zusammen,
eine neue für ich nicht erkennbare Situation stellt sich mir. Bei der Buchung wird mir in beiden Feldern der Kostenstelle nur die eingegebene aus einem Mandanten angezeigt. Warum fehlen die aus dem Mandanten 2?
Danke für eure Rückmeldung.
Viele Grüße
Frank
Hallo Frank, wenn du dich gerade in einem Mandanten befindest, werden dir nur die mandantenbezogenen Kostenstellen angezeigt. Das ist ein normales verhalten.
Eigentlich logisch, habe nur nicht darauf geachtet. Daneschön für das weiter Aufschlauen.
Liebe Grüße von Frank
Ist es richtig, dass ich bei der Belegerstellung unter Kst.1 nicht nur 1-4/9 sehe, sondern auch noch meine eigenen angelegten? Soweit ich den Dokus folgen konnte, hätte ich erwartet, dass Kst.1 nur 1-4/9 enthält und Kst. 2 meine eigenen (zur weiteren Detailierung). Ich kann aber in beiden Feldern jeweils die Sphäre und die eigene Kostenstelle auswählen. Ist das richtig?
Wenn das richtig ist, wäre meine Schlussfolgerung, dass ich unter Kst. 1 meine eigen angelegt Kostenstelle auswähle, die der richtigen Spähre zugeordnet ist, da ich z.B. 1 als erste Ziffer verwendet habe (für Ideell). Aber dann verstehe ich ehrlicherweise nicht, warum man eine zweite Kostenstelle beim Beleg benötigt...
Vielen Dank für Aufschlauung...
Michael
Hallo Michael,
so wie ich es lese, liegst du nicht richtig in der Annahme.
Jeder Kostenstelle, welche du anlegst, wird der Sphäre zugeordnet. Die führende Zahl sorgt für die Zuordnung der Sphäre 1-4 oder 9.
Liebe Grüße
Hallo Michael,
Prinzipiell ist für die Sphäre nur Kostenstellen 1 relevant, Kostenstelle 2 kann leer bleiben. Du kannst in Kostenstelle 1 entweder die Spähre direkt nehmen (z.B. 1) oder Deine eigene Kostenstellen (z.B. 120) und er nimmt dann von da die erste Ziffer für die Spähre.
Die Kostenstelle 2 kann dann entweder leer bleiben oder gefüllt werden, muss sich dann aber mit der ersten Ziffer (in dem Falle 1) in derselben Spähre befinden wie die Kostenstelle 1.
Der Sinn von Kostenstelle 2 ist maßgeblich der, dass man noch weiter in Kostenstellen unterteilen kann wenn man das möchte ist aber nicht notwendig.
lg
Alex
Hallo Alex,
vielen Dank für die sehr hilfreiche Antwort und den Verweis, wozu Kst2 gedacht ist. Der Text kann so in die Doku 👌
Grüße
Michael