Hallo zusammen,
ist es möglich einen Spendenbeleg zu stornieren?
Hintergrund ist, das der Beleg auf ein Mietglied ausgestellt wurde und nicht auf das Unternehmen.
Die Spendenquittung müsste auf die Firma neu ausgestellt werden. Leider lässt sie sich nicht löschen/ stornieren.
Hallo Frank,
sorry für die späte Antwort. Melde dich bitte diesbezüglich direkt beim Support.
Liebe Grüße
Oliver
Moin,
Ich habe dazu auch etwas recherchiert und weiß nun, das eine Stornierung eines Spendebeleges fragwürdig bzw. nicht zulässig ist.
Daher macht es Sinn, das man den nicht stornieren kann.
Was man rechtlich aber machen kann: Eine Korrektur schreiben.
Da wäre es als Feature toll, wenn man die bestehende Spendenbescheinigung bearbeiten kann und Campai erfasst die Spendenbescheinigung als Korrektur.
Ich habe das jetzt förmlich von Hand selbst erstellt.
Auch wir haben das Problem, dass wir digitale Spendenbelege korrigieren müssen und bin dankbar für Hinweise.
Beste Grüße
Tatjana Kimmel
Hallo zusammen!
Im neuen System läuft das Ganze wie folgt ab:
1. einen Spendenbeleg analog einer Rechnung generieren. Das ist noch nicht die Spendenbescheinigung. Erst wenn dieser Spendenbeleg abgeschickt wurde und als bezahlt markiert wurde. Erst dann kann die Spendenbescheinigung erstellt werden. Diese kann und darf dann nicht mehr gelöscht werden. Bevor die Spendenbescheinigung erstellt wurde, kann noch alles beliebig verändert werden.
Ich hoffe, damit ist genug Flexibilität gegeben.
Liebe Grüße
Oliver
Vielen Dank für die schnelle Antwort.
Wir haben heute an über 2000 Mitglieder digitale Spendenbescheinigungen verschickt. Das hat super geklappt und wir haben sehr gute Rückmeldungen zu diesem Service bekommen.
Fünf Personen haben sich daraufhin gemeldet, dass ihre Spendenbelege auf ihre Firma und nicht auf sie als Privatperson ausgestellt werden sollen. Wie kann ich diese Spendenbelege korrigieren? Wir müssen ja verhindern, dass doppelte Belege für eine Spende im Umlauf sind. Nächstes Jahr sind wir schlauer😃
Beste Grüße
Tatjana
Wir erlauben das nicht weil es nicht legal ist sobald eine Zahlung für eine Spende einging und der Beleg versendet wurde, sonst würde unsere Software nicht die Anforderungen des Finanzamtes erfüllen.
Am einfachsten vermutlich die PDF die generiert wurde von Hand bearbeiten mit Nachweis / Markierung warum
lg
Alex
Vielen Dank! Ja, das leuchtet ein.
Beste Grüße
Am einfachsten vermutlich die PDF die generiert wurde von Hand bearbeiten mit Nachweis / Markierung warum
Den Spendenbeleg manuell korrigieren ist eine schlechte Idee.
Je nach Finanzamt kann hier eine Manipulation vermutet werden. Gerade damit kann das FA vermuten, das es kein Einzelfall ist und Ihr mehr Belege so "manipuliert" habt. Also nicht nur Spendenbescheinigungen, sondern auch Rechnungen etc.. Im schlimmsten Fall bist Du ggf. auch deine Gemeinnützigkeit los.
Daher den alten Spendenbeleg stornieren und auf den neuen Beleg drauf schreiben, das dieser Spendenbeleg aufgrund einer Korrektur den Beleg mit der Nummer xyz ersetzt. Dazu den Empfänger separat auffordern, den alten Beleg zu vernichten.
Dann bist Du auf der sicheren Seite und gibst dem FA kein Futter für eine Prüfung.
Dazu hast Du deine Buchhaltung sauber und kannst jeden Beleg, der "draußen" rum schwirrt auch nachweisen.
Hallo Zusammen,
1) wir sind ein kleiner rein spendenfinanzierter Verein und sind erst auf Campai umgestiegen. Früher haben wir Spendenbescheinigungen im Laufe des Jahres manuell ausgestellt. Viele Spender wollen die Spendenbescheinigung auch sofort haben. Bei Campai sehe ich nur die Möglichkeit alle Spendenbescheinigung automatisch Anfang des nächsten Jahres auszustellen. Gibt es eine Möglichkeit einzelne Spendenbescheinigungen manuell im Laufe des Jahres auszustellen und den Rest, vor allem die, die man zusammenfasst, automatisch Anfang nächsten Jahres?
2) noch eine Verständnis Frage: ich habe zuerst eine Spende erfasst. In dem Spendenbeleg werden 3 Versandmöglichkeiten angeboten: als Brief; als E-Mail und kein Versand. Betreffen diese Einstellungen die zukünftige Spendenbescheinigung. Ich verstehe sonst nicht wieso der Spendenbeleg verschickt werden soll. ich habe "als Brief" gewählt und der Versand wurde fehlgeschlagen. Woran liegt es?
Schöne Grüße, Yuliya
- Einzeln geht bald kommt diese Woche
- Das gilt immer nur für den jeweiligen Beleg. Bitte im Dokumentenausgang nachsehen da sollte stehen wenn der Cursor über fehlgeschlagen bleibt warum
es zeigt "kein ausreichendes Guthaben" an. Was bedeutet das? Das ist auch keine Spendenbescheinigung, sondern Beleg "Spende". Ich verstehe nicht wieso man den irgendwo verschicken soll. Wir verschicken nur die Spendenbescheinigungen. Wie kann man auch aus dem System etwas per Brief verschicken?
Du musst den Spendenbeleg auch nicht verschicken, wenn du nicht möchtest. Per Brief kannst du verschicken, wenn ihr euer Guthaben dafür aufladet. Das geht auf der Startseite von campai unter Einstellungen → Abrechnungen
Liebe Grüße
Oliver