Export von Belegen nach Excel  #877

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katharina.schlotthauer
 hat dieses Ticket geöffnet vor 2 Wochen in 💡 Features • 8 Kommentare
katharina.schlotthauer
 Mittwoch, 22.01.2025, 09:39

Wir bräuchten dringend die Möglichkeit, auch im neuen Finanztool Einträge als Excel-Datei zu exportieren (so wie es ja auch bei der Mitgliederübersicht möglich ist). Insbesondere brauchen wir das für Belege und Debitoren. Unser externer Buchhalter arbeitet nicht mit Datev, daher funktioniert der Datev-Export nicht für uns.

Oliver
 hinzugefügt Buchhaltung  Label Mittwoch, 22.01.2025, 17:03
Oliver
 Status geändert in Wird überprüft Mittwoch, 22.01.2025, 17:04
Oliver
 Mittwoch, 22.01.2025, 17:05

Würde es nicht genügen, dem Steuerberater einen Lesezugriff auf die campai-Buchhaltung zu geben?

Liebe Grüße
Oliver

katharina.schlotthauer
 Freitag, 24.01.2025, 07:39

Leider nein. Unsere Buchhaltung wird von einer größeren sozialen Organisation gemacht, die neben ihrer eigenen Buchhaltung noch mehrere kleinere Organisationen wie uns mitbetreut. Wir müssen uns dort nach deren Systemen richten, weil sie sich nicht für jeden Kunden in die jeweilige Software einarbeiten können. Wir nutzen Campai um unsere Rechnungsstellung zu automatisieren (neben den Mitgliedsbeiträgen haben wir andere Beiträge, die monatlich abgerechnet werden, die aber je Mitglied verschieden hoch ausfallen). Wir benötigen einen Excel-Export, damit der Buchhalter unsere Rechnungen in seinem System verbuchen kann.


Liebe Grüße

Katharina

Oliver
 Freitag, 24.01.2025, 09:14

Hallo Katherina,


der Datev Export ist eine csv. Die kann man problemlos in Excel öffen/importieren und auch dann als Excel Datei speichern. Versuch das mal.


Liebe Grüße

Oliver

katharina.schlotthauer
 Freitag, 24.01.2025, 09:28

Hallo Oliver,


danke für den Tipp und insgesamt für dein Engagement! Leider erscheint beim Datev-Export die Fehlermeldung "Ein interner Fehler auf dem Server ist aufgetreten". Wir arbeiten nicht mit Datev und haben daher bei der Datev-Berater- und Mandantennummer fiktive Nummern eingetragen, damit zumindest mal die Fehlermeldung, dass diese Nummern fehlen, nicht mehr kommt. Vielleicht verursacht das Probleme.


Viele liebe Grüße

Katharina

Oliver
 Freitag, 24.01.2025, 12:12

Hallo Katharina,


wir werden den DATEV Export ohne Berater und Mandantennummer erlauben. Du kannst die also wieder raus löschen. Sollte dann spätestens Dienstag klappen.


Liebe Grüße

Oliver

Oliver
 Status geändert in In Bearbeitung Freitag, 24.01.2025, 17:58
Nicole Tschink Abt.JuKa SC Berlin e.V.
 Freitag, 24.01.2025, 19:00

Hallo lieber Oliver, gilt diese „Erlaubnis“ dann allgemein für alle Nutzer oder explizit für Katharina?

Da ich exakt die gleiche Problematik mit dem Export, Nummern und Fehlermeldungen bei mir habe, die Katharina beschreibt. Danke schön vorab für deine Mühe.

Ich wünsche dir ein schönes Wochenende

LG Nicole

Oliver
 Freitag, 24.01.2025, 20:06

Das gilt dann für euch alle.

Oliver
 Freitag, 24.01.2025, 21:27  Bearbeitet

Der Export sollte ab jetzt ohne Datev-Berater- und Mandantennummer möglich sein.

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