In einem Verein ist die Mitgliederversammlung i.d.R. das höchste Organ zur Beschlussfassung in einem Verein. Gleich danach kommt der Vorstand und in großen Vereinen die Abteilungsstruktur.
Auf all diesen Ebenen werden auf Grund von Anträgen Beschlüsse gefasst. Diese sind dann bindend und müssen entsprechend kommuniziert werden. Für die Beschlussfassung gibt es, ggf. für jede Ebene, Regeln, die zur Antragstellung, Abstimmung, Gültigkeit und Wirksamkeit eingehalten werden müssen.
Wichtigster Aspekt ist aber die Dokumentation eines Beschlusses und die damit verbundene Möglichkeit, ihn zu recherchieren.
Diese Basisfunktion kann dann im Lauf der Zeit anhand der am meisten benötigten Funktionen ausgebaut werden.