Wir haben in den Verträgen die Vermietung einer unserer Räumlichkeiten abgedeckt und ziehen entsprechend die Kosten auch per Lastschrift ein.
Gerne möchten wir dies auch für Kontakte abbilden, jedoch lässt sich hier kein Vertrag hinzufügen. Daher wäre es schön, wenn ich Verträge nicht nur Mitgliedern, sondern auch Kontakten zuweisen könnte. Alternativ wäre auch vorstellbar, dass es Rechnungsvorlagen/-entwürfe gibt, die sich schnell den Kontakten/Mitgliedern zuweisen lassen.
Hallo Steffen,
das Problem dabei ist, dass das dann leider zu Missbrauch führen würde. Da bei der Abrechnung von campai die Mitglieder zählen, würden dann manche einfach ihre Mitglieder als Kontakte anlegen.
Vielleicht stehe ich auf dem Schlauch, Oliver. Was haben denn Verträge mit Beiträgen zu tun? Oder ist das technisch ein und dasselbe, nur der Titel ist ein anderer um gruppieren zu können?
ja, das ist exakt das Gleiche.
Ok, verstehe. Wenn ich mal laut denke, würde es mir dann helfen, wenn ich zumindest eine Rechnungsvorlage anlegen könnte, die die Miete samt Kaution bereits enthält und ich dann für den Kontakt diese erstelle.
Kommt das dann mit dem Missbrauchsproblem in die Quere? Falls nicht, würde ich einen neuen Verbesserungsvorschlag für Rechnungsvorlagen anlegen (habe zumindest noch keinen über die Suche gefunden).
kannst ja auch einfach vorhandene Rechnungen duplizieren. ich hab mir z.B. gängige Rechnungen als Entwurf gespeichert, die ich dann bei Bedarf dupliziere. In deinem Fall kannst ja auch beim Kontakt über die Sidebar auf eine vorhandene Rechnung klicken und sie dann duplizieren.
Hast du dann ein Fake-Kontakt für Rechnungen erstellt? Ich überlege gerade, wie ich das am besten umsetze, damit meine VorstandskollegInnen die Vorlagen auch wiederfinden.
Im Endeffekt sind es ja dann Rechnungsvorlagen, nur dass sie an einem Kontakt hängen. Sinnvoll eine Verbesserung aufzunehmen, dass wir Rechnungsentwürfe an zentraler Stelle ablegen, um sie dann für Mitglieder oder Kontakte wiederverwenden zu können? Dieses Ticket können wir dann gerne schließen.
Ja, genau, da hab ich einen Fake-Kontakt erstellt. Ich lass das Ticket aber offen und wenn viele Upvotes bekommt, setzen wir uns wieder damit auseinander.
Ok, dann würde ich den Titel noch anpassen, damit es klarer ist.
Passt! Bin mir gerade nicht sicher ob das eh du machen kannst?
Passt! Bin mir gerade nicht sicher ob das eh du machen kannst?
Klappt. 🤪 Magst du dann den Status Beantwortet noch entfernen?
Sehr gut! Ja, eigene Tickets sollte man bearbeiten können. Wird eh alles mitprotokolliert 😉
Magst du dann den Status Beantwortet noch entfernen?
Hallo Steffen,
das Problem dabei ist, dass das dann leider zu Missbrauch führen würde. Da bei der Abrechnung von campai die Mitglieder zählen, würden dann manche einfach ihre Mitglieder als Kontakte anlegen.
Gibt es nicht eine andere Möglichkeit das zu unterbinden? Wir haben auch verschiedene Sponsorenverträge, Mietverträge und würden die Rechnungsstellung und dessen Fälligkeiten gerne wie bei Mitgliedsbeiträgen über Campai abdecken.
Ich weiß, dass Gelegenheit D.... macht. Aber vielleicht gibt es die Möglichkeit, wenn jeder Vertrag nur einmal zugewiesen werden kann? Dann müsste man für jedes Mitglied einen eigenen Vertrag anlegen um die Abrechnung zu umgehen. Dann würde es ja auf jeden Fall zu einem überverhältnismäßigen Aufwand führen.
Hallo Florian,
wir überlegen uns da eventuell etwas, wenn wir das betreffende Modul überarbeiten. Aktuell gibt es leider nur den Workaround, die betreffenden Kontakte als Mitglieder anzulegen.
Dein Vorschlag, wenn ich das richtig verstehe, würde nur den Bereich Kontakte betreffen. Ist ein interessanter Vorschlag, den behalte ich mal im Kopf.
Genau, sowas wie Sponsoren oder auch Mieter haben in der Regel ja ihren eigenen Vertrag. Die legt man dann einzeln an und können immer nur einem Kontakt zugewiesen werden. Wäre für mich eine total gangbare Lösung.
Wenn natürlich nun Verträge für die Vermietung von Sportequipment an Mitglieder bestehen... Muss man sich vielleicht überlegen. Vielleicht unterteilt man in Verträge für Mitglieder und Verträge für Kontakte.
Ich würde mich auf jeden Fall sehr freuen 😃