Wir haben in den Verträgen die Vermietung einer unserer Räumlichkeiten abgedeckt und ziehen entsprechend die Kosten auch per Lastschrift ein.
Gerne möchten wir dies auch für Kontakte abbilden, jedoch lässt sich hier kein Vertrag hinzufügen. Daher wäre es schön, wenn ich Verträge nicht nur Mitgliedern, sondern auch Kontakten zuweisen könnte. Alternativ wäre auch vorstellbar, dass es Rechnungsvorlagen/-entwürfe gibt, die sich schnell den Kontakten/Mitgliedern zuweisen lassen.
Hallo Steffen,
das Problem dabei ist, dass das dann leider zu Missbrauch führen würde. Da bei der Abrechnung von campai die Mitglieder zählen, würden dann manche einfach ihre Mitglieder als Kontakte anlegen.
Vielleicht stehe ich auf dem Schlauch, Oliver. Was haben denn Verträge mit Beiträgen zu tun? Oder ist das technisch ein und dasselbe, nur der Titel ist ein anderer um gruppieren zu können?
ja, das ist exakt das Gleiche.
Ok, verstehe. Wenn ich mal laut denke, würde es mir dann helfen, wenn ich zumindest eine Rechnungsvorlage anlegen könnte, die die Miete samt Kaution bereits enthält und ich dann für den Kontakt diese erstelle.
Kommt das dann mit dem Missbrauchsproblem in die Quere? Falls nicht, würde ich einen neuen Verbesserungsvorschlag für Rechnungsvorlagen anlegen (habe zumindest noch keinen über die Suche gefunden).
kannst ja auch einfach vorhandene Rechnungen duplizieren. ich hab mir z.B. gängige Rechnungen als Entwurf gespeichert, die ich dann bei Bedarf dupliziere. In deinem Fall kannst ja auch beim Kontakt über die Sidebar auf eine vorhandene Rechnung klicken und sie dann duplizieren.
Hast du dann ein Fake-Kontakt für Rechnungen erstellt? Ich überlege gerade, wie ich das am besten umsetze, damit meine VorstandskollegInnen die Vorlagen auch wiederfinden.
Im Endeffekt sind es ja dann Rechnungsvorlagen, nur dass sie an einem Kontakt hängen. Sinnvoll eine Verbesserung aufzunehmen, dass wir Rechnungsentwürfe an zentraler Stelle ablegen, um sie dann für Mitglieder oder Kontakte wiederverwenden zu können? Dieses Ticket können wir dann gerne schließen.
Ja, genau, da hab ich einen Fake-Kontakt erstellt. Ich lass das Ticket aber offen und wenn viele Upvotes bekommt, setzen wir uns wieder damit auseinander.
Ok, dann würde ich den Titel noch anpassen, damit es klarer ist.
Passt! Bin mir gerade nicht sicher ob das eh du machen kannst?
Passt! Bin mir gerade nicht sicher ob das eh du machen kannst?
Klappt. 🤪 Magst du dann den Status Beantwortet noch entfernen?
Sehr gut! Ja, eigene Tickets sollte man bearbeiten können. Wird eh alles mitprotokolliert 😉
Magst du dann den Status Beantwortet noch entfernen?
Hallo Steffen,
das Problem dabei ist, dass das dann leider zu Missbrauch führen würde. Da bei der Abrechnung von campai die Mitglieder zählen, würden dann manche einfach ihre Mitglieder als Kontakte anlegen.
Gibt es nicht eine andere Möglichkeit das zu unterbinden? Wir haben auch verschiedene Sponsorenverträge, Mietverträge und würden die Rechnungsstellung und dessen Fälligkeiten gerne wie bei Mitgliedsbeiträgen über Campai abdecken.
Ich weiß, dass Gelegenheit D.... macht. Aber vielleicht gibt es die Möglichkeit, wenn jeder Vertrag nur einmal zugewiesen werden kann? Dann müsste man für jedes Mitglied einen eigenen Vertrag anlegen um die Abrechnung zu umgehen. Dann würde es ja auf jeden Fall zu einem überverhältnismäßigen Aufwand führen.
Hallo Florian,
wir überlegen uns da eventuell etwas, wenn wir das betreffende Modul überarbeiten. Aktuell gibt es leider nur den Workaround, die betreffenden Kontakte als Mitglieder anzulegen.
Dein Vorschlag, wenn ich das richtig verstehe, würde nur den Bereich Kontakte betreffen. Ist ein interessanter Vorschlag, den behalte ich mal im Kopf.
Genau, sowas wie Sponsoren oder auch Mieter haben in der Regel ja ihren eigenen Vertrag. Die legt man dann einzeln an und können immer nur einem Kontakt zugewiesen werden. Wäre für mich eine total gangbare Lösung.
Wenn natürlich nun Verträge für die Vermietung von Sportequipment an Mitglieder bestehen... Muss man sich vielleicht überlegen. Vielleicht unterteilt man in Verträge für Mitglieder und Verträge für Kontakte.
Ich würde mich auf jeden Fall sehr freuen 😃
Hallo zusammen,
gibt es hier schon eine Lösung, bzw. ist eine Lösung in Sicht?
Ich hatte unseren Leuten schon kommuniziert, dass das sicher alles möglich ist, wurde nun aber enttäuscht.
Wir würden auch gerne unsere Sponsorenverträge den Kontakten zuweisen um dann automatisch mit der korrekten Bezeichnung erinnert zu werden.
Ja, der Workaround über Mitglieder ist möglich, aber wenn es demnächst ein Update gibt, wäre es nun doppelte Arbeit.
Kommt am 2.12
Super, vielen Dank. Gibt es irgendwo eine Einsicht, was alles kommen wird, bzw. was ab nächster Woche möglich sein wird?
Yep wir machen einen großen Blogeintrag da kommt richtig was großes 😃 wird dann auch Montag als Newsletter etc verschickt arbeiten gerade alle mit Hochdruck dran 😃
Hi zusammen,
ich sehe nun nach dem Update aber noch nicht die Möglichkeit Sponsorenverträge Kontakten zuzuordnen um dann an fälligen Zahlungen erinnert zu werden?
Oder finde ich es nur nicht?
Danke
Hallo Peter,
funktioniert jetzt. Einfach unter Finanzen-Beiträge → Beitragsarten verwalten die gewünschten Verträge anlegen. Dann können die analog zu den Mitgliedern auch bei Kontakten hinzugefügt werden.
Liebe Grüße
Oliver
super, danke für die Info. Ich muss hier anscheinend zwingend ein Lastschrift-Konto angeben?
Wir nutzen aber für Sponsoren-Verträge/Rechnungen nur Überweisungen, kann ich das irgendwie umgehen?
gib einfach eines an, es hat dann keine Auswirkungen, nur im Falle des Falles, dass ein Kontakt doch Lastschrift als Zahlungsart hat, funktioniert es dann.
lg
Oliver
das Problem ist, dass ich gar keines sehe, wo müsste ich denn eins anlegen, damit ich es hier sehe?
Danke.
LG Peter
Hier:
ja, das ist mir schon klar, aber bei der Auswahl von Lastschriftkonto wird mir keines angezeigt. Und somit kann ich im ersten Schritt bei einem neuen Vertrag nicht auf Weiter klicken.
dann sollten sie bei klick auf hier erscheinen:
ah, verstehe, du meinst das konto. moment ich schau mir das mal an
habt ihr generell Lastschriften als Zahlungsweise eingerichtet?
und habt ihr die Einrichtung der neuen Buchhaltungs-Anwendung schon abgeschlossen?
unter den verfügbaren Zahlungsmethoden ja
und habt ihr die Einrichtung der neuen Buchhaltungs-Anwendung schon abgeschlossen?
das erste Setup, ja
kanns ein dass, das ein bug ist, den wir gerade untersuchen. ich melde mich wenn ich mehr weiß
ok, das heisst wir müssen weiter warten? gibst du uns hier feedback dann? Wär super, danke.
jap, ich gebe hier feedback. hab gerade gesehen, der fix kommt wahrscheinlich heute noch.
Könnt ihr dann vielleicht auch noch "fix" einen Platzhalter bauen, der den Namen des Rechnungsersteller ausgibt, also den angemeldeten Benutzers?
das ist etwas das nicht "fix" eingebaut werden kann. Dazu bitte den normalen Weg gehen und hier in Feedback ein Ticket erstellen mit dem Feature-Wunsch.
kanns ein dass, das ein bug ist, den wir gerade untersuchen. ich melde mich wenn ich mehr weiß
jetzt steht das Ticket hier auf Abgeschlossen, aber der issue ist noch so wie gestern? Liegt es an mir oder ist es ein bug?
Ja, das Ursprungsticket. Der Bug hat ja erstmal mit dem Ticket hier nichts zu tun. Geb aber Bescheid, wenn der fix draußen ist.