In der Mitgliederansicht kann unter "Details" und "Dokumente und Unterlagen" dem jeweiligen Mitglied Dateien zugeordnet werden.
In der täglichen Arbeit erhält man von einem Mitglied per E-Mail ein Dokument (Studienbescheinigung, Aufnahmeantrag, Kündigungsschreiben o.ä.). Anschließend ruft man Campai und das entsprechende Mitglied auf und lädt das Dokument hoch.
Eleganter wäre es, die E-Mail direkt an Campai zu senden und das Hochladen erfolgt automatisch. Im Betreff steht dann die Mitgliedsnummer zur Identifizierung des Mitglieds.
Wir nutzen eine andere SW im Verein, die solch ein Feature anbietet. Dies erleichtert die Arbeit ungemein.
Ich denke, dass es mit dem geplanten Self-Service Portal auch möglich sein wird, dass Mitglieder Dokumente hochladen.
Bedenkt jedoch bitte auch dabei, dass es immer so sein wird, dass wir E-Mails an irgendeine Vereinsadresse bekommen und dann die Daten „weiterleiten“ müssen. Dann braucht es definitiv eine Möglichkeit der Zuordnung.
@Steffen so wie jetzt, anhang herunterladen und dann beim Mitglied hochladen. Daran wird sich nichts ändern. Oder meinst du von der campai Emailadresse?
Nicht nur den Anhang. Manchmal gibt es auch einfach Text, den ich in campai haben möchte. Natürlich kann ich aus der Mail ein PDF generieren und dann hochladen, jedoch wäre es besser, wenn ich eine Mail direkt an campai schicken könnte und dann dem Mitglied zuweisen
Verstehe
E-Mails manuell Mitgliedern zuordnen zu können hab ich mal weitergeleitet.