Guten Abend,
wir versenden nach unseren Veranstaltungen immer Teilnahmebescheinigungen, bisher über den OSG Seminarmanager (Joomla Website). Da wir jetzt das Campai-Event-Tool benutzen möchten für die Verwaltung unserer Fortbildungsangebote, fragen wir uns, wo und wie wir die Teilnahmebescheinigung anlegen können.
Von Oliver kam die Rückmeldung, dass dieses Feature noch nicht vorhanden ist.
Es wäre eine große Arbeitserleichterung, wenn die Daten der Teilnehmenden direkt aus dem System übernommen werden würden und auch der Versand automatisch über das System funktioniert.
Die Bescheinigung selbst sollte als pdf versendet werden, dazu eine anpassbare Mail mit persönlicher Anrede.
Idealerweise wird das Layout einmal angelegt (mit Vereinslogo, Briefkopf und Fußzeile) und dann bei jedem Kurs ausgewählt und inhaltlich angepasst. Die Daten der teilnehmenden Person sollte mittels Platzhaltern automatisiert erstellt werden.
Wird keine Bescheinigung ausgewählt/angelegt, wird auch keine verschickt.
Die Bescheinigung sollte auch nach Ende der Veranstaltung noch bearbeitet werden können, da wir manchmal die genaue Dauer erst danach feststellen können.
Je nach Kurs und Inhalt sind die Bescheinigungen bei uns teils recht lang, da die Inhalte den Regeln zur Anerkennung von Fortbildungspunkten für Hebammen entsprechen müssen. Es sollten also ein bis zwei DIN A4 Seiten möglich sein. Wichtig ist es, dass das final versendete pdf gut ausgedruckt werden kann (DIN A4 und kein Sonderformat).
Der Versand der Bescheinigung sollte nach der Veranstaltung an alle bestätigten Teilnehmer:innen auf Knopfdruck automatisch erfolgen.
Wir freuen uns über die Erstellung dieses Features und stehen für Fragen gerne bereit.
Wir hoffen, dass viele andere Vereine, die ebenfalls Teilnahmebescheinigungen versenden möchten, sich ebenfalls für dieses Feature einsetzen.
Typische Beispiele sind z. B. auch Urkunden für Kinder-Olympiaden, Turniere, Feriencamps etc.
Vielen Dank im Voraus.
Viele Grüße
Laura vom Tragenetzwerk e. V.