Hallo zusammen,
ich brauche mal wieder eure Schwarmintelligenz. Wenn wir neue Mitglieder aufnehmen, wissen wir auch immer schon, zu welcher Gruppe diese gehören. Nun kam die Bitte der Übungsleitenden an uns herangetragen, dass diese gerne aktiv informiert werden möchten, wenn wir neue Mitglieder aufnehmen, die ihren Gruppen zugeordnet werden.
Die Option, dass die Übungsleitenden selbst im Portal nach schauen, wer ihnen zugeordnet ist, ist zwar eine, jedoch erfordert dies eine Aktion seitens der Übungsleitenden. Wie stelle ich es am sinnvollsten an, dass eine Übungsleitende informiert wird, wenn ein neues Mitglied angelegt wird?
Danke für eure Ideen.
Viele Grüße
Steffen
Hallo Steffen,
mit den Bordmitteln fällt mir leider keine sinnvolle Lösung ein.
Wenn man allerdings künftig in dem Menüpunkt "Automatisierungen" eine Nachricht auch an einen Dritten senden könnte, wäre Dein Problem gelöst:
also z.B. "Wenn Mitglied x neu angelegt, dann Nachricht y an Mitglied z"
Beste Grüße
-Dieter
Interessante Idee, ich geb das mal weiter.
Das wäre in der Tat eine interessante Idee. Dann wäre sicherlich noch irgendwo administrativer Einmalaufwand notwendig, denn irgendwo müsste ja die Zuordnung zwischen neuem Mitglied und Übungsleitenden sein. Wahrscheinlich daher nicht ganz so trivial mit den Automationen.
Bei der Neuanlage legt ihr einen entsprechenden Tag an: Gruppe1, Gruppe2 usw.
Dieser Tag steuert dann in der Automation an wen die Benachrichtigung geschickt werden soll.
Die Überlegungen gehen in die Richtung: Benachrichtigung geht an X raus, wenn neues Mitglied in Abteilung Y angelegt wird.
Für uns wäre die Abteilungszuordnung unpraktisch, da wir verschiedene Gruppen innerhalb einer Abteilung haben. Daher wäre die von Dieter erwähnte Option über den Tag eine für mich besser klingende Lösung. Darüber legen wir aktuell die Gruppen ab.
Beispiel:
- Abteilung Turnen
- Eltern-Kind-Turnen (ÜL Sophie)
- Kinderturnen (ÜL Mia)
- Abteilung Leichtathletik
- Kinder im Grundschulalter (ÜL Jessica)
- Jugendliche (ÜL Paul)
- Senioren (ÜL Werner)
Habs weiter gegben, dass filterung per Abteilung und Tag gewünscht ist.
🥰
Gibt es hierzu schon Neuigkeiten? Werden die Automatisierungen zukünftig erweitert?
Aktuell haben wir andere Themen im Fokus. Wir bitten um Geduld.