Beim Erstellen von Belegen sollt, falls keine Belegnummer in der hochgeladenen Datei erkannt wurde, automatisch eine generiert und eingefügt werden. Natürlich manuell noch änderbar.
Dies ist ein sehr wichtiges Feature. Mir ist es schon öfter passiert, dass ich eine Belegnummer doppelt vergeben habe, da es dazu keine Prüfung gibt.
wäre für uns auch ein sehr praktisches Feature da wir viele Mitglieder haben die mit Buchhaltung nicht vertraut sind und ihre Buchungen per Formular/API einreichen und es da schnell zu Fehlern kommen kann
Wäre ein sehr gutes Update!
Hi Frank,
bitte noch den Upvote Button betätigen, falls du nicht schon hast.
Danke
Oliver
erledigt
Hi,
ich würde hier fast noch einen Schritt weitergehen: lasst wie bei Rechnungsnummern ein Belegnummernformat definieren und dann sollte man auch einstellen können, ob dieses interne Format automatisch auf alle Belege angewandt wird. Mit der festen internen Belegnummer arbeiten auch andere Buchhaltungslösungen, z.B. Kontolino
VG
Patrick
Hallo Oliver,
Ich habe auch gerade den Upvote-Button geklickt. Es wäre definitiv hilfreich die nächste frei Belegnummer als Vorschlag in das Feld automatisch einzustellen, so dass man sich nicht die Mühe machen muss die nächste freie Nummer zu suchen und um Doppelbelegungen auszuschließen.
VG
Hans-Peter
Alternative wäre die (zusätzliche, automatische) Vergabe einer Journalnummer. Das ist glaub das was die meisten und auch ich gerne hätten. Die Belegnummer ist ja bei Ausgangsrechnungen z.B. die Rechnungsnummer gem. definierten Nummernkreisen und bei Eingangsrechnungen die RE-Nummer der Eingangsrechnung. Letztere sollte m.E. optional sein, stattdessen sollte für jede Buchung eine Journalnummer vergeben werden.
Zu unserer derzeitigen Praxis: wir legen alle Belege derzeit noch papierhaft chronologisch in Ordnern ab. Einfach weil es für uns derzeit noch die einfachste Methode ist und auch für die Kassenprüfung die beste Variante ist.
Das heißt um dann einen Papierbeleg wiederzufinden ist es wahnsinnig hilfreich, eine fortlaufende Belegnummer zu haben - unabhängig von der RE-Nummer bzw. externen Belegnummer.