Kommunikation
Willst du mit deiner eigenen E-Mail Domain Nachrichten aus campai versenden können, so kannst du eine benutzerdefinierte E-Mail Domain einrichten.
- Gehe dazu in das Modul "Kommunikation" und wähle "E-Mail". Klicke dann auf "Verwalte deine benutzerdefinierte E-Mail-Domain im neuen campai".
- Tippe hier nun deine gewünschte E-Mail Domain ein. Wichtig hierbei ist, dass es sich um eine Subdomain deiner bestehenden Hauptdomain handeln muss. Ist deine Hauptdomain z.B. @verein.de, so wäre eine Subdomain @mitglieder.verein.de. Das heisst also, du musst ein Wort finden, welches nach dem @-Zeichen kommt und vor deiner Hauptdomain, in diesem Beispiel "mitglieder". Nachdem du die Subdomain eingegeben hast, klickst du auf den Button "Eigene Domain aufsetzen".
Sollte die Meldung erscheinen, dass die Domain bereits in Verwendung ist, kannst du folgendes tun:
- Gehe auf die Webseite https://dnschecker.org/all-dns-records-of-domain.php , tippe deine gewünschte Domain ein und drücke auf Enter.
- Schaue nun ob es bereits Einträge gibt zu dieser Domain unter den Punkten A, AAAA, CNAME, MX
- Sind schon Einträge vorhanden, so müssen vom Provider die folgenden DNS-Einträge der Subdomain hinzugefügt werden:
MX mxa.eu.mailgun.org Priority: 1
MX mxb.eu.mailgun.org Priority: 1
- Nachdem diese Einträge vom Provider hinterlegt wurden, musst du ca. 1h warten und danach kannst du es nochmals versuchen die gewünschte E-Mail Domain einzutragen.
- Du siehst nun eine neue Seite mit entsprechenden DNS-Einträgen. Diese Einträge müssen nun von deinem Anbieter entsprechend hinterlegt werden. Du schickst diese Angaben also deinem Anbieter weiter mit der Bitte, dass er die gewünschte Domain erstellen soll. Er hat dazu 72 Stunden Zeit, ansonsten wird die Aufforderung in campai wieder gelöscht und du musst die gewünschte Domain nochmals neu eingeben.
- Nachdem dir der Anbieter die Erstellung bestätigt hat, klickst du auf den Button "Eigene Domain verifizieren". Die roten Ausrufezeichen sollten nun zu grünen Haken werden und du siehst dann deine registrierte Domain.
Es kann vorkommen, dass du mehrmals auf den Button "Eigene Domain verifizieren" klicken musst, bis alle Ausrufezeichen zu grünen Haken werden.
- Jetzt kannst du noch das Wort definieren, welches vor dem @-Zeichen angezeigt werden soll, also z.B. service. Speichere das ganze ab mit einem Klick auf "Änderungen speichern".
In diesem Beispiel würde deine E-Mail Adresse nun service@test.mitglieder.com heissen heissen.
DMARC
Um den neuen Anforderungen von Google und Yahoo zu entsprechen, sollte für jede Domain eine geeignete DMARC-Richtlinie konfiguriert werden. Falls du noch keine hast, richte diese bitte so schnell wie möglich ein, um sicherzustellen, dass die Zustellbarkeit der E-Mails möglichst hoch bleibt. Wenn du nicht weisst, was DMARC ist oder wie es eingerichtet wird, findest du weitere Informationen hier
Die Umsetzung dieser Richtlinien ist wichtig, um die Sicherheit Eurer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten und vor Spoofing, Phishing und Spam zu schützen. Durch die Einführung von DMARC könnt Ihr:
🆔Die Authentizität Eurer E-Mails verbessern, indem Ihr sicherstellt, dass nur autorisierte Server-Nachrichten im Namen Eurer Domain senden.
🔝Die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Eure E-Mails fälschlicherweise als Spam markiert werden oder im Spamordner landen.
🛡Die Reputation Eurer Domain schützen, indem Ihr potenziell schädliche oder betrügerische E-Mails erkennt und blockiert.
✅ Die Zuverlässigkeit Eurer Kommunikation erhöhen, indem Ihr sicherstellt, dass Eure Nachrichten korrekt zugestellt werden und nicht gefälscht werden können.
Eine ausführlichere Schritt-für-Schritt Anleitung findet ihr unter folgendem Link: