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Erfassung von Arbeitsstunden / Berechnung von Ersatzleistungen

7 Beiträge • 4 Abonnenten • 79 Ansichten
sandra.lange
 veröffentlicht letzten Monat

Hallo,

das Thema ist ja noch in der Umsetzungsphase. Gibt es in der Community jemanden, der die Erfassung von Arbeitsstunden schon manuell in Campai integriert hat und kann uns dazu bei der Programmierung Tipps geben.

Gewünscht ist ein Feld am Mitglied wo die abzuleistenden Gemeinschaftsstunden (4 pro Jahr) hinterlegt werden. Im Besten Fall noch mit einer Möglichkeit nicht geleistete Stunden mit einer Ersatzleistung (Betrag) zu hinterlegen und zum Jahresende bzw bei Austritt mit dem letzten Beitrag einzuziehen.

Wir freuen uns auf eure Ideen und Rückmeldungen. Lieben Dank

Rico Scheumann
 veröffentlicht vor 4 Wochen

Wir wünschen uns hier auch schon seit längerem eine Lösung. Wichtig wäre, dass bei unseren Pflichtarbeitsstunden der Betreuer Rechte hat, die Stunden jedem Mitglied nach dem Tag zuzuordnen. Cool wäre noch, wenn nach dem eintragen eine smarte Nachricht mit Bestätigung an das Mitglied raus geht...


Wie haben wir das momentan erst mal gelöst.


Jedes Mitglied hat ein Feld "offene Arbeitsstunden" , zum Jahresende tragen wir die abgeleisteten Arbeitsstunden ein.

In den Beitragsarten haben wir beim Jahresbeitrag die zusätzliche Option "nichtgeleistete Arbeitsstunden" eingepflegt.

Hier das Feld zugewiesen und einen Betrag pro Stunde ausgewählt. Wird dann in der Jahresrechnung individuell Berücksichtigt.

sandra.lange
 veröffentlicht vor 4 Wochen

vielen Dank. Das hört sich als Übergangslösung schon mal sehr gut an🙏

Alexander Adam
 veröffentlicht vor 3 Wochen

Hi,


wie genau sammelt ihr die geleisteten Arbeitsstunden denn ein dass die eingetragen und nachgewiesen werden respektive wie werden die Arbeiten dafür etc auch eingeplant und zugewiesen?

sandra.lange
 veröffentlicht vor 3 Wochen

HI Alexander, momentan noch manuell über Helferlisten von Voluntira und anschließender Übernahme in Campari, wenn wir dafür ein Feld anlegen. Es gibt noch einen weiteren Anbietet: Lukify. Hier werden die Stunden auch berechnet. Unser Problem bezieht sich eher auf den Einzug der Ersatzleistungen. Da jetzt von allen Banken SEPAxml-Dateien eingspielt werden müssen und für die Erstellung über ein zusätzliches Tool benötigt wird und die kostenpflichtig ist, wollen wir dies über Campari abbilden. Daher gefällt uns als Übergangslösung der o.g. Vorschlag von Rico ganz gut

Alexander Adam
 veröffentlicht vor 3 Wochen

Hallo Sandra,


Danke für die Infos. Ich grüble schon länger Helferlisten etc in campai einzubauen so dass alles über die App läuft und gleich alles mit reinfließt werde mir die zwei Tools mal ansehen.

Alexander Adam
 veröffentlicht vor 3 Wochen

Hallo Sandra,


Grad geguggt bei Voluntira bin ich bisschen verwirrt macht ihr dann immer eine Veranstaltung auf und die Leute tragen ihre Stunden ein oder wie genau wird das benutzt? Versuche zu verstehe wir wir das in campai ggf besser abbilden können mit Zuteilung, Abnahme etc.

@Rico auch gerne von dir erweitertes Feedback

sandra.lange
 veröffentlicht vor 3 Wochen

Ja genau. Unsere Arbeitsstunden können bisher nur bei Heimturnieren abgegolten werden. Diese belaufen sich auf eine vorgegeben Stundenanzahl/Jahr. Mitglieder tragen sich selbst dafür ein. Am Jahresende/Ende der Mitgliedschaft erfolgt ein manueller Abgleich der geleisteten Stunden und ggf eine Berechnung der Ersatzleistung für nicht gel Stunden. Schau doch mal hier https://vereinsstunden.de/features/aufgabenverwaltung/


Hier scheint man so ein System in die Mitgliederverwaltung integriert zu haben.


Freuen uns auf eine Weiterentwicklung von Campai