Kann man das Eintrittsdatum nur für das allgemeine Eintrittsadtum in den Verein importieren oder dann man auch gleich die Abteilungen und deren jeweiliges Eintrittsdatum mit importieren?
Wenn nicht muss man den Umweg über Abteilungen importieren gehen? Sprich erst die Mitglieder importieren und dann die Abteilungen? Wie müsste die xls dann aussehen, oder kann ich genau die gleiche nehmen, da dort schon die Abteilung und das Eintrittsdatum enthalten sind?
Schon mal herzlichen Dank für eure Unterstützung.
Hallo,
Du musst zum einen unterscheiden zwischen Ein- und Austritte in den Verein und Abteilungen und zum anderen die zwei Optionen des Importierens "Mitglieder importieren" und "Abteilungen importieren".
Über "Mitglieder importieren" kannst du das Ein- und Austrittsdatum des Vereins sowie die Abteilung(en) selbst importieren.
Über "Abteilungen importieren" kannst du das Ein- und Austrittsdatum der Abteilung(en) importieren.
Heisst konkret:
- Mitglieder importieren inkl. Eintrittsdatum für Verein und den dazugehörigen Abteilungen. Willst du einem Mitglied mehrere Abteilungen zuweisen, so trenne die Abteilungen mit einem Komma aber ohne Leerzeichen. Also z.B. Fussball,Handball
- Du kannst dann die gleiche Datei nochmals verwenden und löschst alles raus bis auf Mitgliedsnummer, Abteilungen, Eintritt und Austritt (wenn nötig). Wichtig sind zwei Dinge: Ist ein Mitglied in mehreren Abteilungen und du willst zu allen Abteilungen ein Eintritts- oder Austrittsdatum importieren, so muss du jeweils eine einzelne Zeile pro Abteilung erstellen. Und zweitens musst du die Datei nun über "Abteilungen importieren" importieren.
Im Anhang eine Beispieldatei wo du siehst wie es aufgebaut sein muss, wenn eine Mitgliedsnummer in mehreren Abteilungen ist.
LG Marco
Cool! Wusste ich auch nicht, ob und wie das geht. Das heißt aber auch, dass das ganze Mitglied inkl. Abteilungseintritte nicht in einer einzelnen Datei importiert werden kann?
@Oliver: Korrekt!
Danke Marco für die Beschreibung und die Beispieldatei.